האם עצמאיים צריכים לדאוג בעקבות רפורמת חשבוניות ישראל?

מהי רפורמת חשבוניות ישראל?

תופעת החשבוניות הפיקטיביות (חשבוניות המופקות מבלי שבוצעה עסקה בפועל) גורמת לנזק של מילארדי שקלים לקופת המדינה בכל שנה, מה שהוביל לחקיקה חדשה שזכתה לכינוי חוק חשבוניות ישראל, המוכר גם בתור מודל חשבוניות ישראל. במסגרת הרפורמה יונפקו מספרי הקצאה לחשבוניות מס מעל סכום שנקבע מראש, באמצעות מערכת מקוונת. לפי החוק, החל מה-5 למאי 2024, עבור כל חשבונית שהעסק מפיק בסכום גבוה מ-25,000 ₪ נדרש מספר הקצאה מרשות המיסים, כשבהמשך הסכום הקבוע בחוק אמור לרדת ולעצור ב-5,000 ₪.

מה המשמעות בפועל עבור עצמאיים?

הרפורמה החדשה רלוונטית אך ורק למי שמוציא חשבוניות מס או חשבונית מס קבלה (חברה בע"מ, עוסק מורשה ועמותה) ולא עבור עוסק פטור או זעיר. המשמעות שלה, היא שמיום כניסתה לתוקף, במידה וביצעתם עסקה בסכום גבוה מ-25,000 ש"ח, עליכם להפיק חשבונית עם מספר הקצאה.
איך עושים זאת בפועל? דרך המערכת המקוונת של רשות המסים - תצטרכו להירשם (במידה ולא עשיתם זאת עד עכשיו), להתחבר ולהגיש בקשה למספר הקצאה על כל חשבונית כזאת. אפשרות נוספת היא לעשות את זה באמצעות מערכת דיגיטלית לניהול העסק עם חיבור מובנה לרשות המיסים, למשל מורנינג (חשבונית ירוקה) ואחרות.

אתגרים בהם עומדים עצמאים בעקבות החוק

ראשית, באוקטובר האחרון פרסם משרד האוצר שבכוונתו להאיץ את הרפורמה, כך שסכום החשבוניות המחייבות מספר הקצאה יירד כבר בינואר 2025 ל-5,000 ש"ח. זה אומר שתצטרכו לדווח על כל עסקה גבוהה מ-5,000 ש"ח, זאת אחרי שבתחילה סוכם כי הסכום ירד בהדרגה. המשמעות - ככל שהסכום נמוך יותר, כך הוא נוגע ליותר ויותר עצמאיים, שלא היו צריכים להיערך לרפורמה כל עוד הסכומים לא רלוונטיים אליהם, וכעת צפוי לגעת ישירות גם בהם בקרוב.

אתגר נוסף הוא חשבוניות הנייר. עסקים שמנהלים את הספרים שלהם בפנקסי נייר ולא דרך מערכות דיגיטליות שמחוברות לרשות המסים, ייאלצו להגיש בקשות למספרי הקצאה באופן ידני עבור כל חשבונית שהם מפיקים, כך שאם חשבתם שחשבוניות נייר היו עסק מסורבל מלכתחילה, עכשיו זה אפילו יותר. לכן, הרפורמה זו צפוייה לגרור פנקסאים רבים למערכת ניהול דיגיטלית. האילוץ הזה מטרתו מצד אחד לעזור למגר את תופעת החשבוניות הפיקטיביות, הנובעת בעיקר מהשימוש בחשבוניות נייר, ומנגד, ״להכריח״ עצמאיות ועצמאים לעבור לניהול דיגיטלי של העסק מתוך ידיעה שניהול דיגיטלי עוזר לעסקים לצמוח ומלא ביתרונות עבורם.

טיפים מעשיים לעצמאיים לשם היערכות לשינויים 

אז בהמשך לאתגר שציינו בחלק הקודם, הטיפ הכי משמעותי הוא שאם לא עשיתם את זה עכשיו, ומכל סיבה שהיא נמנעתם מלעבוד עם מערכת חשבוניות דיגיטלית כמו מורנינג, הרפורמה החדשה היא הדחיפה שהייתם צריכים. כמעט כל המערכות הדיגיטליות היום כבר ערוכות לרפורמה ומחוברות למערכת של רשות המיסים, כך שכשתגשו להוציא חשבונית מס דיגיטלית בסכום שמחייב מספר הקצאה, תקבלו אותו באופן אוטומטי.
מעבר לכך, ניהול ספרים דיגיטלי מקל משמעותית על ניהול העסק, מונע טעויות, ומפנה זמן לדברים אחרים שיכולים לתרום משמעותית לפיתוח העסק.