שדרוג במלכודת

אופיס 12: למה כן?

אנשים – אני מתרגש – סוף סוף יש סיבה אמיתית לשדרג את חבילת האופיס המאובקת שלנו. קוראים לסיבה הזאת "אופיס 12" – חבילת האופיס הבאה של מיקרוסופט שתנחת אצלינו בסוף שנה הבאה.

בשביל להבין למה נרצה לשדרג, בואו נסתכל בסיבות (השטותיות משהו) שבגללן שדרגנו עד עכשיו: אאוטלוק. זהו. נגמרו הסיבות. המשתמש הביתי רואה את השינוי בין הגירסאות בעיקר באאוטלוק שלו (שאכן התקדם רבות וגדל והתנפח ונעשה רעב למשאבים). כל שאר השינויים נראים לו כקוסמטיים בלבד במקרה הטוב, או צעד לאחור המקרה הרע. ואתם יודעים משהו – המשתמש הביתי צודק לחלוטין.
כשאנחנו שומעים אופיס עולות במוחנו ארבע תוכנות: אקסל, וורד אאוטלוק ופאואר פוינט. אם אנחנו יותר גיקים או בעלי עסקים קטנים נזכר גם באקסס. כל שאר התוכנות הן "עשן קרב" מבחינתנו ומיקרוסופט מודעת לכך – היא כמעט ולא מדברת על הרכיבים האחרים (כגון Frontpage שביצעה תרגיל העלמות מבריק בגירסת אופיס 2003).

התוכנה שהתקדמה באופן הדרסטי ביותר בין הגרסאות, מלבד אאוטלוק, היא Access - תוכנה שקורצת למגזר העסקים הקטנים ולא די בה בכדי לשכנע מישהו מאיתנו, האנשים הפרטיים, לפתוח את הארנק. הפאואר פוינט השתכללה – אבל כל עוד אני לא יכול להעתיק אליה טבלה מוורד מבלי שהמחשב שלי יחטוף שבץ, אני מתייחס אליה כ"ילד החכם עם הפוטנציאל הבלתי ממומש" של חבילת האופיס.

וורד ואקסל זכו גם הן לשדרוגים כאלה ואחרים, שהפכו אותן בחלוף השנים לפחות ופחות שמישות. הניווט בתפריטי וורד 2003 דורש תרשים זרימה. למרבה המזל קיים בחבילת אופיס כלי לכתיבת תרשימי זרימה, אבל אבוי - הוא מוסתר בנבכי התפריטים.

וכאן בדיוק מגיעה אופיס 12. במיקרוסופט הבינו שפיצ'רים כבר לא מוכרים. כמה עוד תפריטים אפשר לדחוף לאקסל? בכמה פורמטי טאבים ראשיים נוספים תוכל מיקרוסופט עוד לענות אותנו לפני שנסגור סופית את וורד ונעבור לתוכנה הרבה יותר הגיונית – Notepad למשל? במיקרוסופט לא מתכוונים לבדוק את התשובות לשאלות הללו. מישהו שם בחלונות הגבוהים הבין סוף סוף שפיצ'רים יש מספיק. עכשיו צריך סדר וידידותיות.

ויהי סדר

אופיס 12, לפי מיקרוסופט לפחות, תהיה סוף סוף ידידותית באמת. הצעד הראשון יהיה הסוף לסרגלי הכלים המעצבנים. מיקרוסופט מתכוונת לארגן אותם לפי נושאים לתוך כפתורים מיוחדים, שכל אחד מהם ישנה את תפקודו לפי בחירתנו ולפי האובייקט שאנחנו מצביעים עליו. כלומר: כל עוד לא ציירנו טבלה, לא נצטרך לפשפש בנבכי סרגל הכלים של הטבלאות. היופי הוא שגם לאחר שנצייר את הטבלה, גם אז לא נצטרך לעשות זאת!
עוד פאן של הידידותיות היא הפחתת המלל. במקום לגרד את ראשנו מול רשימה ארוכה של מאפיינים – רוחב השוליים, מרחק קפיצת טאב, מרווח בין שורות – אנחנו נגרד אותו אל מול גלריות של עיצובים. מתוכן אנחנו נבחר את העיצוב המועדף עלינו ואופיס כבר תזין את הנתונים בעצמה. אפילו אם נתעקש לבחור כל מאפיין בעצמנו, נוכל לקבל "בקרוב" של השינוי כבר בהעברת העכבר על התפריט. האקסל שלי כבר מנסה להסתתר מתחת לשולחן בבושה.

אם עד עכשיו לא השתכנעתם לעבור ל-"אופיס 12", זה בסדר. מיקרוסופט יודעת שבשביל לשכנע אתכם, היא לא צריכה לדבר איתכם, אלא עם הבוס שלכם. ברגע שבו "אופיס 12" תהיה סטנדרט בכל בית עסק, כולנו ניאלץ להתיישר עם הקו החדש. האפשרות השניה היא להתחיל כבר מעכשיו לחפש עבודה בפינוי זבל.
למיקרוסופט הרבה מה להציע לבוס שלכם באופיס החדש, בעיקר בתחום האהוב ביותר על מנהלים – שליטה. בעזרת החבילה החדשה המנהל יוכל לשלוט בכל אספקט של העבודה שלכם, במשאבים שאתם צורכים ואפילו לדבר איתכם ב-VoIP במקרה שהוא איתר משהו שאינו כשורה. פשוט תענוג.

סיבה אחת אחרונה

חוץ מזה, האופיס הבא אחרי החבילה שדיברנו עליה היא "אופיס 13". רק מהסתכלות על השם אני מנבא שהוא מתכון לצרות. מה שאומר שהשדרוג הבא שלנו יהיה רק בתקופת "אופיס 14" וזה עלול להיות בסביבות 2014. אני לא מתכוון לסחוב עוד 9 שנים עם אופיס 2003. ואתם?

אופיס 12: למה לא

למה אנשים משדרגים? למה אנשים משליכים דבר שרכשו וקונים אחד חדש? בדרך כלל, מדובר באותן שלוש סיבות: האחת - כי הישן התקלקל, השניה – כי הישן נראה מספיק מיושן בכדי להפוך לסמל סטטוס שלילי (כלומר – שעצם הבעלות עליו מעידה עליך שאתה פרמיטיבי/עני/טיפש) והשלישית – כי הדגם החדש מציע אפשרויות חדשות וכל-כך-מדהימות, עד שזוהי כמעט שערורייה שלא לרכוש אותו.

המקרה הראשון פופולארי מאוד. רוב הסיכויים שתחליפו שולחן/מקרר/טלוויזיה/מזגן רק אחרי שהנוכחי חדל לתפקד. המקרה שני פופולארי פחות, וניתן לזהות אותו בעיקר עם מוצרים שבעלותם מעידה עלייך דבר או שניים: מכונית, בגדים, והיום - גם מכשיר סלולרי. הסוג הנוסף נדיר הרבה יותר. מכשיר DVD, ממיר טלוויזיה דיגיטלי ונגן mp3 הם כמה דוגמאות לשדרוגים טכנולוגיים משמעותיים כל-כך עד שנדמה כמעט בלתי-נסבל לוותר עליהם.

המקרה השלישי הוא הפנטזיה של כל חברה: להציע מענה על צורך אמיתי, שבמקרה גם טוב פי כמה מהקיים. כשהפציע לראשונה הסלולרי בחיינו הוא היה בדיוק כזה – תקשורת אלחוטית + ספר טלפונים מכל מקום לכל מקום. מהפכה. עכשיו, למרות כל מה שמנסות החברות לשכנע אתכם – הסלולרי דגם 2005 הוא ממש לא כזה. הוא עסוק בלהמציא לנו "צרכים" חדשים. מצלמה, וידאו, נגן mp3. את כולם הוא עושה, כנהוג במכשירים של "הכל באחד" בבינוניות מרגיזה. אין פה פתרונות, רק ניסיונות עקשניים להמשיך לחלוב את הפרה מנקבים חדשים.

הפחד הגדול

והנה הסיוט שמעיר פעם בחודש את מנכ"ל נוקיה: האם ייתכן שאנשים לא ירכשו יותר מכשירים סלולריים?

ובכן, הסיוט הזה לא כזה בדיוני. הסלולרים החדשים כבר לא מתקלקלים כל כך מהר, סביר שיראו טרנדים גם בעוד חמש שנים (מסך צבעוני מלא, גודל מינימליסטי וגימורים עתידניים לא יצאו מהר כל כך מהאופנה) ולא ישפרו ללא הכר את חייהם של המשתמשים (מצלמה? תעשו לי טובה). האמת, אם קניתם מכשיר סלולרי טוב בשנה האחרונה – קלוש הסיכוי שתמצאו ולו סיבה אחת להחליף אותו בשנים הקרובות.

אוי, נוקיה בצרות. גם סמסונג, מוטורולה וסוני אריקסון.

למה לי אופיס 12 עכשיו?

וגם מיקרוסופט בצרות. בדיוק מאותן סיבות.

למה שמישהו ירכוש (או אפילו יוריד באופן פיראטי) את חבילת האופיס הבאה של מיקרוסופט "אופיס 12"?

נחזור לסיבות מתחילת הכתבה: לא נראה כי האופיס הנוכחי יתקלקל בקרוב, זה החדש (או העדרו) לא ישמשו לעולם סמל סטטוס, וחידוש משמעותי? תוספות שימושיות בעליל? תשכחו מזה. האמת - אם כבר, אני לא צריך יותר מהוורד שלי. אני צריך פחות.
נדרש הרבה יותר מזה בכדי לשכנע אותי להסיר את האופיס הנוכחי, להתקין על המחשב המקרטע שלי ג'יגה של אופיס חדש ולהתחיל להתרגל מחדש לכל התפריטים שמעולם לא השתמשתי בהם, ולכאלה שהם חדשים לגמרי.

את חלונות XP, את מסך ה-LCD ואת הסלולרי שרוטט בגאווה ברגעים אלו על השולחן שלי אני לא אחליף בקרוב. חבר'ה – ראינו שאתם יודעים לעשות עבודה טובה. מעכשיו תצטרכו להתאמץ יותר.