רו"ח רביטל רונן לנץ: "יש כמה צעדים פשוטים שעסקים פשוט חייבים לעשות"
כדי להצליח בניהול של עסק, לא מספיק להגדיל את המכירות ולשווק את המותג, אלא חשוב גם להתנהל כלכלית בצורה שתחסוך לנו כסף במקום להכביד עלינו עם הוצאות מיותרות. רו"ח רביטל רונן לנץ, המתמחה במתן ייעוץ ושירותי ראיית חשבון לעסקים קטנים ובינוניים, עם כמה עצות שיכולות לעשות לכם את כל ההבדל
מוגש מטעם רו"ח רביטל רונן לנץ
תקופת הקורונה שינתה את כללי המשחק בתחומים ושווקים רבים. המיתון שנוצר בכלכלה הישראלית והעולמית עקב וירוס הקורונה, פגע בצורה לא-שוויונית בענפים שונים ובאיזורים שונים. עם זאת, ניתן למצוא מכנה משותף בין העסקים שנותרו עומדים על הרגליים: התנהלות כלכלית נכונה. שוחחנו עם רואת החשבון רביטל רונן לנץ, כדי לדעת מה חשוב שיעשו העסקים הקטנים והבינוניים, כדי להמשיך לצמוח גם בימים אלו.
[youtube_embed youtube_id='https://youtu.be/J05DWpZZFTc']
אתם בכלל יודעים אם אתם מרוויחים?
לפי רו"ח רונן לנץ, אם בחברות גדולות אנחנו רואים תמיד הקפדה על הכללים החשבונאיים, בניסיון לבצע תכנון מס ולשלם כמה שפחות, בעסקים קטנים ובינוניים, הנורמות החשבונאיות מאד משתנות מעסק לעסק. בעוד שחלק מהעסקים מתנהלים בצורה יעילה ומסודרת, אחרים שרדו לאורך השנים עם ניהול פחות מסודר, בין היתר היות ואין להם את האנרגיה להשתנות ולהתאים עצמם למציאות החדשה.
"הרבה בעלי עסקים פשוט עובדים על אוטומט בניהול העסק שלהם, ולא עוצרים מדי פעם להסתכל על התמונה הגדולה", אומרת רו"ח רונן לנץ. "דוגמה פשוטה היא דו"ח רווח והפסד: דו"ח רווח והפסד הוא דו"ח שקיים בכל עסק. עם זאת, לא כל בעלי העסקים טורחים להתעמק לעומק ולהבין את הדו"ח הזה. למשל, הם לא מבחינים בין רווח גולמי, שהוא הרווח הישיר בין המכירות לעלות המכר בעסק, לבין רווח שוטף, שהוא הרווח של העסק לאחר הפחתת הוצאות המימון של העסק.
כשרוצים לבדוק אם עסק רווחי, צריך להסתכל רק על הרווח השוטף, לראות לאורך השנה מה הרווח שהתקבל, אם בכלל. עסק שיש בו הפסדים לאחר בחינת הרווח השוטף, או שההכנסות השנתיות שלו לא מספיקות לכלכל את בעל העסק, הוא עסק שדורש בחינה או הסתכלות מחדש. יתכן שבפועל לא כדאי להפעיל את העסק, ובכל מקרה, בעל העסק חייב להיות מודע לכך היטב כדי לעשות החלטה מושכלת. אני ממליצה לפחות פעם בחודש להוציא דו"ח רווח והפסד, לקרוא אותו, להבין את המספרים, וכך לדעת מה צריך לתקן כדי שהעסק יהיה טוב יותר".
הסדר שווה לכם כסף
משרד רואי החשבון לנץ' ושות' מרחובות הינו משרד 'בוטיקי' ומשפחתי, אשר נותן מעטפת שירותים והנהלת חשבונות מקיפה למגוון בעלי עסקים באיזור רחובות. רביטל רונן לנץ הינה רואת חשבון משנת 2003, והבעלים של משרד רואי החשבון לנץ' ושות. רביטל נכנסה לתחום דרך אביה, רו"ח גיורא לנץ ז"ל, שייסד את המשרד בשנת 1979, ולאחר פטירתו בשנת 2014, נכנסה לנעלי אביה בניהול המשרד. "אבי היה מורה ורואה חשבון מדהים", אומרת רונן לנץ. "כבר בתור נערה הייתי באה למשרד שלו בכל הזמן הפנוי, ולמדתי ממנו כל היבט של ראיית חשבון, הן בפן החשבונאי והן גם בפן האישי, של איך להתמודד עם לקוחות והצרכים שלהם".
לפי רונן לנץ, סדר בניהול ההוצאות וההכנסות של עסק, יכול לעשות הבדל גדול בשורת הרווח בסוף השנה. "בעלי עסקים רבים מפחדים קצת מניירת, ומעדיפים לדבר עם רואה החשבון שלהם רק כמה דקות בכל חודש, לתת לו מסמכים ושיטפל בכל הבלאגן בעצמו", מתארת רונן לנץ. "בהתנהלות כזאת הם יכולים לפספס כל מיני עצות זהב שיש לרואה החשבון שלהם, שיכולות להגדיל את רווחי העסק.
למשל, חשוב לאסוף את כל ההוצאות העסקיות של העסק בצורה מסודרת, וצריך לוודא שלא מפספסים אף הוצאה. למשל, בעלי עסקים לא מעבירים הוצאות של ביטוחים שונים הקשורים בעסק, הוצאות של אגרות או דמי חבר המשולמים בכל תקופה, הוצאות הקשורות בהתניידות (הוצאות רכב או תחבורה ציבורית) ועוד הוצאות רבות. צריך להביא את כל מה שיש לו זיקה לעסק, כדי לקזז את התשלום למס הכנסה ומע"מ בדו"חות. בעלי עסקים שעברו לעבוד מהבית בתקופת הקורונה, יכולים אפילו להכניס במצבים מסוימים כמה מהוצאות הבית בדו"חות" (כדי לדעת איזה הוצאות אפשר לכלול בעסק, אפשר לבדוק בקישור הזה).
"הרבה בעלי עסקים חוששים מהתמודדות עם רשויות המס", אומרת רונן לנץ. "זו הסיבה שרבים מהם לא מסדירים את הנושא של מקדמות למס הכנסה. הרי כאשר מס הכנסה מזהה רמת הכנסות שנתית מסוימת, הוא קובע בהתאם תשלום מקדמות לשנה הבאה. אולם אם בעל עסק יבדוק את המיסים שצריך לשלם בכל חודש או חודשיים, וישלם לאורך השנה חלק מהסכום בהתאם, כך אין סכנה שבסוף השנה ינחת עליו חוב אדיר לתשלום מס בסוף השנה, בצירוף דרישה למקדמות על חשבון שנת המס העוקבת".
"דבר נוסף שבולט אצל עסקים שמאוגדים כעוסק מורשה או עוסק פטור", אומרת רביטל, הוא להפריד בין החשבון של העסק לחשבון הבנק הפרטי (בעסק שמאוגד בחברה זה לא יכול לקרות). כשיש לכם חשבון בנק נפרד לעסק, כל ההכנסות וההוצאות של העסק נרשמות ומתועדות באופן מסודר, ובעל העסק יכול להתנהל עם העסק שלו בצורה מסודרת. אין סכנה של בלבול בין הוצאות הבית והמשפחה, לבין הוצאות העסק".
משרד רואי החשבון לנץ ושות' נמצא ברחוב ביל"ו 15 רחובות. מספר הטלפון של המשרד הינו 08-9455385. ניתן לקבל פרטים נוספים באתר הבית של המשרד, בדף הפייסבוק או אפילו בעמוד האינסטגרם.