פותחים עוסק מורשה - כל מה שכדאי לדעת לפני בחירת רואה חשבון

הצעד הראשון של פתיחת עוסק מורשה מתחיל ברשויות המס. צעד זה כרוך בליווי מטעם רואה חשבון או יועץ מס. ההליך דורש דיווח באופן קבוע למס הכנסה, מע"מ וגם לביטוח לאומי. פרטים יבשים אלו מאפשרים לכם לראות כי ישנה חשיבות גבוהה בבחירה של בעל המקצוע שילווה אתכם לאורך ההליך. לצורכי הכתבה הנוכחית בחרנו להתייעץ עם גורם בכיר מטעם משרד רואי חשבון OPAL אשר מספקים שירותי ראיית חשבון מקיפים ולהתמקד במידע שחשוב לדעת לפני שבוחרים רואה חשבון מוסמך ומקצועי, כדי שתוכלו להיות בטוחים שעומד לצידכם בעל מקצוע שיבצע את עבודתו נאמנה.

הדבר ה – 1 שצריך לדעת לפני בחירת רואה חשבון: האם הוא מומלץ?
הדבר הראשון שאתם צריכים לבדוק זה המלצות. מדובר בעניין חיוני שיאפשר לכם להיות בטוחים כי בחרתם באיש מקצוע שילווה אתכם לאורך כל התקופה על הצד הטוב ביותר. כדי שתוכלו לבצע את הבחירה הנכונה, עליכם לפנות אל חכמת ההמונים. אם זו הפעם הראשונה שאתם יוצאים לבדוק מידע באופן זה, כדאי שתדעו שעומדות בפניכם מגוון רחב של אפשרויות. החל מפנייה אל מכרים, קולגות ובעלי עסקים שאתם מכירים ולשאול אותם מי הוא רואה החשבון שלהם והאם הם מרוצים מהשירותים שלו? אם אתם מעדיפים לערוך בירור אנונימי, תמיד אפשר להשתמש בשירותי הרשת. שכן, בפלטפורמות הבאות תוכלו לגלות המון מידע אודות רואי חשבון מומלצים:

- קבוצות פייסבוק שנוגעות לבעלי עסקים

- פורומים שעוסקים בהמלצות על בעלי מקצועות שונים

- לשונית הביקורות של גוגל

ראוי לציין כי לשונית הביקורות של גוגל תאפשר לכם לקבל מידע מעמיק אודות בעל מקצוע שהומלץ לכם בפלטפורמות אחרות. בלשונית זו תוכלו לקרוא חוות דעת שנכתבו על ידי גולשים וגם לראות מהו הדירוג שניתן לרואה החשבון בין 1 ל – 5.

הדבר ה – 2 שצריך לדעת לפני בחירת רואה חשבון: מהו תחום ההתמחות שלו?
פנייה אל רואה חשבון באופן אקראי ללא בירור מעמיק עשויה לגרום לכם להבין בדיעבד כי טעיתם. שכן, לכל רואה חשבון יש התמחות אחרת. בשלב זה, אחרי שרשמתם בפניכם כמה שמות של רואה חשבון מומלצים, עליכם לבדוק כי המשרד שלהם מתמחה בעסקים דומים לעסק שלכם. בתור התחלה תבדקו כי יש למשרד התמחות בעבודה עסקים שמוכרים כעסקים מורשים. שימו לב – לא די בבירור בנושא זה. עליכם גם לבדוק שיש לרואי החשבון במשרד ניסיון בתחום שבו אתם עוסקים. כך שאם יש לכם עסק בתחום ההלבשה, עליכם לבדוק שיש להם ניסיון בתחום זה וכן הלאה.

הדבר ה – 3 שצריך לדעת לפני בחירת רואה חשבון: מהו הניסיון שלו?
אתם רוצים להיות בטוחים שהעסק שלכם נמצא בידיים טובות. לכן, עליכם גם לבדוק את הניסיון של רואה החשבון הנבחר. אם אינכם יודעים כיצד לעשות זאת, תמיד אפשר לקרוא פרטים אודות המשרד של רואה החשבון ברחבי הרשת ולדעת מה הוותק שלו. רואי חשבון עצמאיים ובעלי משרדים שעוסקים בתחום מציינים את הוותק שלהם לא פעם באתר, כדי שהלקוחות יוכלו להתרשם מהניסיון שצברו עם השנים.

הדבר ה – 4 שצריך לדעת לפני בחירת רואה חשבון: מהי הזמינות שלו?
בעלי עסקים מורשים מוצאים את עצמם לא פעם יוצרים קשר עם רואה החשבון כדי לברר פרטים שונים. מדובר במצב שבא לידי ביטוי לעיתים בתקופה שלאחר הפיכת העסק למורשה. הימים הראשונים של עסק כמורשה מביאים לא פעם לצורך בהדרכה ראשונית שמאפשרת לבעל העסק לדעת איך לדווח על הוצאות, איך להוציא חשבוניות מס, איך להוציא קבלות והרשימה עוד ארוכה מלהכיל. הדרכה זו לא תמיד מספיקה. כך שלעיתים, יש צורך בבירורים נוספים שצריכים להתבצע אל מול רואה החשבון. בדקו היטב כי רואה החשבון הנבחר יהיה זמין לשאלות שלכם, כדי שתוכלו לטפל בכל הדרוש לעסק בזמן המתאים.

הדבר ה – 5 שצריך לדעת לפני בחירת רואה חשבון: האם הוא מתקדם מבחינה טכנולוגית?
השאלה שהוצגה בכותרת שלעיל עשויה להיות מוזרה עבור מי מכם שלא מכירים את ההתפתחות שחלה בתחום ראיית החשבון בשנים האחרונות. אנחנו כאן כדי להסביר שישנה אפליקציה ייעודית לרואי חשבון. האפליקציה מאפשרת לכם, בעלי העסקים, לשלוח ולהעלות מסמכים בקלות. המסמכים הללו משודרים ישירות אל רואה החשבון שלכם. כך שהדבר פוטר אתכם בין היתר משליחת קבלות מנייר בדואר. האפליקציה גם מאפשרת לשלוח את חשבוניות מס וקבלות ישירות אל הלקוח שלכם. אם לא די בכך, כל המסמכים שנכנסים ויוצאים מהאפליקציה נשמרים על ענן. כך שאינכם צריכים לשמור אותם גם על גבי המחשב. רגע לפני סיום הפסקה נציין כי בחירה ברואה חשבון מתקדם שמשתמש בטכנולוגיה תאפשר לכם לדעת כי ההתנהלות מולו תהיה נוחה.

לסיום, עד כאן המאמר שהציג בפניכם את כל הפרטים שחשוב לדעת רגע לפני שאתם בוחרים ברואה חשבון. בהזדמנות זו, אנו רוצים לאחל לכם שתבחרו את רואה החשבון שלכם בתבונה ותנהלו את העוסק המורשה על הצד הטוב ביותר.