אפוסטיל ממשרד החוץ, המסמך המבוקש: מה כדאי וממה צריך להיזהר?

אפוסטיל הוא למעשה אישור שמעניק למסמך משפטי תוקף בינלאומי, בהתאם לאמנת האג שנחתמה ב-1961. תהליך האפוסטיל מאפשר למסמכים שהונפקו באחת המדינות החתומות על ההסכם להתקבל ולהיות מוכרים במדינות אחרות, מבלי שיהיה צורך באישור נוסף ממשרד החוץ המקומי של כל מדינה. אפוסטיל על תעודת לידה מבטיח שהמסמך יוכר כתקף בכל מדינה שחתומה על האמנה.

מי צריך אפוסטיל על תעודת לידה ולמה? תעודת לידה היא אחד המסמכים החשובים ביותר שיכולים להידרש במגוון מצבים בחיים הבינלאומיים. להלן כמה דוגמאות נפוצות:

1. קבלת אזרחות במדינה זרה: תעודת לידה עם אפוסטיל עשויה להיות נדרשת לצורך הוכחת לידה במדינה המוצא ולקבלת אזרחות במדינה החדשה.

2. רישום למוסדות חינוך: תעודת לידה עשויה להיות דרושה לצורך רישום למוסדות חינוך בחו"ל, החל מבתי ספר ועד לאוניברסיטאות.

3. עבודה במדינה זרה: מעסיקים רבים במדינות אחרות דורשים לראות מסמכים רשמיים המאשרים את זהותו של המועמד, כולל תעודת לידה.

4. בקשות לוויזה והגירה: תעודת לידה עם אפוסטיל נדרשת לעיתים קרובות לצורך בקשות לוויזה, אישורי שהייה ותהליכי הגירה.

5. טיפולים רפואיים בחו"ל: במקרים של טיפולים רפואיים מתקדמים במדינות אחרות, תעודת לידה עם אפוסטיל עשויה להיות חלק מהדרישות.

תהליך קבלת אפוסטיל על תעודת לידה

שלב 1: השגת תעודת לידה מקורית

כדי לקבל אפוסטיל ממשרד החוץ על תעודת לידה, יש לוודא שיש ברשותכם את התעודה המקורית. אם אין לכם עותק מקורי, ניתן לפנות למשרד הפנים כדי לקבל עותק חדש. ניתן גם להנפיק דיגטלית (גם תעודה דו לשונית)

שלב 2: אימות מקדים

עבור תעודת לידה שהונפקה לאחר 1 באוגוסט 2001 עם חתימה אלקטרונית, אין צורך באימות נוסף על ידי משרד הפנים. ניתן להגיש את התעודה ישירות למשרד החוץ לאימות.

שלב 3: תיאום תור במשרד החוץ

לאחר שיש ברשותכם את התעודה המקורית או הדיגיטלית, יש לתאם תור במשרד החוץ כדי להגיש את המסמך לאימות. תיאום התור מתבצע דרך אפליקציית My Visit (התור שלי). חובה לקבוע תור מראש אחרת לא תוכלו לקבל שירות.

שלב 4: הגשת המסמך במשרד החוץ

במועד התור שתואם, יש להגיע למשרד החוץ בירושלים, ברחוב יצחק רבין 9. קבלת הקהל במשרד החוץ מתקיימת בימים ראשון עד רביעי בין השעות 09:00-12:00. יש לוודא שאתם מביאים את כל המסמכים הנדרשים.

שלב 5: תשלום אגרה

בעת הגשת המסמך, יש לשלם אגרת האפוסטיל. נכון לכתיבת שורות אלו, האגרה עומדת על 38 ש"ח. ניתן לשלם את האגרה דרך שרת התשלומים הממשלתי באתר משרד החוץ, וכדאי לשלם את האגרה מראש ולהביא את האישור לתשלום בעת ההגעה.(צירפנו לכם לינק בהמשך)

שלב 6: קבלת האפוסטיל

לאחר תשלום האגרה והגשת המסמך, תקבלו את האפוסטיל שמאמת את תעודת הלידה שלכם. מסמך זה יהיה מוכר כתקף במדינות אחרות החתומות על אמנת האג.

שירותים פרטיים להנפקת אפוסטיל

שימוש בשירותים פרטיים להנפקת אפוסטיל יכול להקל על התהליך ולחסוך זמן. שירותים אלו מספקים טיפול מלא במסמכים, כולל איסוף, אימות והגשת המסמכים למשרד החוץ, וכן ליווי אישי לאורך כל התהליך. זהו פתרון מצוין למי שאין לו זמן או יכולת להתמודד עם הביורוקרטיה.

מהם היתרונות של שימוש בשירותים פרטיים:

● חסכון בזמן ובמאמץ: השירותים הפרטיים מבצעים את כל התהליך עבורכם, כולל איסוף המסמכים והגשתם למשרד החוץ.

● יעילות ומקצועיות: בעקבות הניסיון הרב, השירותים הפרטיים מבטיחים (לפחות אצלנו) שהמסמכים יוגשו בצורה נכונה וללא טעויות, מה שיכול למנוע דחיות ועיכובים.

●  נוחות: השירותים מספקים פתרון נוח למי שאין לו זמן או יכולת להתמודד עם הביורוקרטיה והלוגיסטיקה הכרוכים בתהליך.

חסרונות השימוש בשירותים פרטיים:

●  עלות נוספת: השימוש בשירותים פרטיים כרוך בתשלום נוסף, אך רבים מוצאים שזה שווה את ההשקעה בשל החסכון בזמן והנוחות.

 

שאלות נפוצות

תוך כמה זמן ניתן לבצע אפוסטיל על תעודה שברשותי?

ניתן לבצע אפוסטיל תוך מספר ימים, ובמקרים מסוימים גם מהיום למחר, בהתאם לזמני קבלת הקהל במשרד החוץ.

כמה עולה שליח עד הבית?

המחיר משתנה בהתאם לצורך (זמנים, מספר התעודות, מיקום השולח ועוד). ניתן לברר איתנו בטלפון 0525005850.

האם יש צורך בתרגום ואימות נוטריוני בסיום התהליך?

ברוב המקרים יש צורך בכך, למעט מקרים בהם המסמך הוא דו לשוני (עברית-אנגלית). יש לבדוק מול שגרירות המדינה עבורה נדרשת התעודה. (ניתן לקבל אצלנו שירותי תרגום ואימות)

האם חובה לשלם אגרה?

כן, תשלום האגרה מהווה חלק מההליך ובלעדי תשלום לא יאושר אפוסטיל ולכן מומלץ לשלם מראש ולהציג את האישור בזמן הטיפול. הנה הלינק לתשלום אני נתקל יום יום באנשים שהגיעו ללא תשלום אגרה ונאלצים לחפש אפשרויות לתשלום מה שמעכב אותם יתר על המידה, אנא הימנעו מכך ושלמו מראש.

טיפים להימנעות מטעויות נפוצות במהלך התהליך

רינה ביקשה לעבוד בחו"ל והונחתה להביא אישור על היעדר עבר פלילי. היא הנפיקה תדפיס מידע פלילי מהאתר של משטרת ישראל ופנתה לבית המשפט ללא בדיקה מוקדמת. בית המשפט שלח אותה לנוטריון שאימת את המסמך. לאחר מכן, היא גילתה שהייתה צריכה להביא את התעודה המקורית. רינה פנתה לשלום ברזני שאסף את המסמך מהשגרירות וביצע חותמת אפוסטיל במשרד החוץ.

שינויים בתהליך קבלת האפוסטיל

● תעודות לידה דיגיטליות: אין צורך במסמך מקורי, וניתן לבוא עם העתק המסמך.

● תעודות תארים וסיום בית ספר: אין צורך במסמך מקורי, וניתן לבוא עם העתק המסמך בכפוף לאישור משרד החינוך.

● תעודת התאגדות: את תעודת התאגדות ואישור Good Standing ניתן לקבל חתומים דיגיטלית וזה מתקבל במשרד החוץ

● צו ירושה: את צו הירושה ניתן לקבל חתום דיגיטלית מרשם הירושות אולם מסמך זה כרגע לא מתקבל במשרד החוץ

שירותי תרגום ונוטריון כחלק מהתהליך

ברוב המקרים יש צורך בתרגום ואימות נוטריוני, למעט מקרים בהם המסמך הוא דו לשוני. יש לבדוק מול שגרירות המדינה עבורה נדרשת התעודה. משרדינו עובד בשיתוף פעולה עם נוטריונים שמתרגמים ומאמתים מסמכים במספר שפות.

הקשיים בקבלת תורים במשרד החוץ וכיצד להתמודד איתם

כיום כמעט ולא ניתן לזמן תור למשרד החוץ התורים נחטפים במהירות הבזק. שימוש בשירותים פרטיים יכול לפתור את הבעיה ולהבטיח קבלת שירות במועד המבוקש.

סיכום

קבלת אפוסטיל על תעודת לידה היא תהליך חשוב שמבטיח את תוקף המסמך במדינות אחרות. חשוב להבין את כל שלבי התהליך ולהכין את כל המסמכים הנדרשים מראש. שימוש בשירותים פרטיים יכול להקל משמעותית על התהליך ולהבטיח שהכל יתבצע בצורה חלקה ומהירה.

ההבטחה שלנו: 100% הצלחה לא ביצענו לא שילמתם.

הזמינו דרכינו: הנפקת תעודה חדשה ממשרד הפנים/החינוך/הדתות, אישורים ממשרד החינוך, טיפול במשרד החוץ, תשלומי אגרות, שינוע הביתה בתיאום שתבחרו, שינוע בינלאומי מהיר לחו"לף שירותי אקספרס - יחס אישי סבלני מהיר, ליווי עד התוצאה. רוצים לדעת עוד?

חייגו עכשיו

0525005850 שלום ברזני - אפוסטיל ממשרד החוץ (גם בווצאפ)