פתרונות הקרנה לאירועים – איך תעשו את זה נכון?

ראשית נקדים ונאמר שהדרך הקלה ביותר להשיג מקרן לאירוע שלכם היא באמצעות שירות של השכרת מקרן הניתן באמצעות מגוון רחב של חברות בתחום ההשכרת ציוד לאירועים.

מפיקי האירועים ישכרו גם פנסי לד, ותוכנות להפעלת התאורה בזמן האירוע.

הקרנת מצגת על מסך

בדרך כלל, לא מקרינים מצגות על מסכי לד. לצורך הקרנת מצגת, שוכרים מסך הקרנה נגלל, המגיע עם סטנד. מסכים אלו, נפוצים מאוד בהשקות ואירועים עסקיים ובאירועים משפחתיים. התפעול הטכני של הקרנת מצגת על מסך, אינה מסובכת. לפעמים, יכולים בעלי האירוע להרכיב לבד את הסטנד עם המסך. את החומר אותו רוצים להקרין על המסך, מעבירים באמצעות מקרן. אפשר לשכור מקרנים במחירים זולים מאוד. מומלץ לוודא שהמקרין מקרין באיכות HD. כדאי לבדוק, האם חסכוני יותר לשכור "חבילה" אחת, הכוללת מקרן, מסך, ורמקול גדול. אפשר גם לשלם יותר כסף, ולשכור מסכי תאורה חשמליים נגללים.

השכרת מסכים לתערוכות

אין כיום תערוכה שלא משלבים בה הקרנה על מסכים. כל ביתן המציג בתערוכה, מקרין סרט על מסך. בדרך כלל, המסכים המוצגים בתערוכות, יהיו מסכי לד קטנים. חלק מהגופים המציגים, ישלהו משחק אינטראקטיבי למשתתפי התערוכה. המשחר, יהיה על מסכי לד, התומכים במגע טאץ'. בתערוכות רבות, יחברו כמה מסכי לד ביחד. דרך יפה לשלב מסך לד בתוך הדוכן, הוא לשים את המסך בתוך הדלפק של הביתן. אפשר גם לשלם יותר כסף, ולשכור מסכי תאורה חשמליים נגללים.

איך מציבים את המסכים באירועים ובתערוכות?

לא כל מי שמארגן אירוע, ידע לבד כיצד להציב מסכי לד. לשם כך, מומלץ לבקש מחברת ההשכרה לשלוח נציגים שיתקינו את המסכים בשטח. צוות חברת ההשכרה מגיע עם המסכים, וחוטי החשמל הנדרשים. מארגני האירוע מראים לצוות חברת ההשכרה היכן להתקין את המסכים. בסיום האירוע, יגיע שוב צוות טכני של חברת ההשכרה כדי לפרק את המסכים.

התאמה אישית של גודל המסך על הבמה

אחת מהמשימות המורכבות ביותר באירועים גדולים, היא לבנות את מסך הלד הגדול על הבמה. מסכים רבים, בנויים מחלקים רבים המתחברים ביחד, ויוצרים מסך אחד גדול. כאשר מארגני האירוע מזמינים את המסך, עליהם להגדיר מראש את גודל המסך. לא יהיה ניתן לשנות אחר כך את הגודל. חברת ההשכרה צריכה להזמין את חלקי המסכים הקטנים.

הקרנה של פנסי לד בשטח האירוע

חלק מהיופי של האירוע הגדול, הוא השילוב של האפקטים והווידיאו המוקרנים על המסך הגדול, ושל פנסי הלד המקרינים את האור ברחבי האולם. בדרך כלל, בוחרים את סוג הפנסים, המותאמים לסוג האפקטים שעל המסך. וכך, נוצר לנו ערב אור קולי שלם. לפנסים, יש תוכנת שליטה ובקרה, המותקנת על מחשב מיוחד. חלק מתוכנות הפיקוד, כוללות גם הפעלה של מכונות עשן. כאשר אתם שוכרים פנסי לד לאירוע, מומלץ לכם להזמין טכנאים שיפעילו את הפנסים בזמן האירוע.

השכרת מחשבים ניידים להקרנה באירועים

איך מביאים את החומר המוקרן באירוע? צריך להעביר את כל החומר למחשב נייד. חברות ההשכרה, מאפשרות לשכור גם מחשב נייד. יש להצטייד בדיסק און קי, ולהעביר את החומר למחשב הנייד. אם אתם שוכרים פנסי תאורה, כדאי לכם לשכור מחשב נייד עם תוכנת ארקאוס. תוכנה זו, מתאימה מאוד לשימוש בתאורה. ישנן גרסאות שונות של התוכנה. חלקן יקרות יותר, וחלקן פחות.

• הכתבה באדיבות גל הקריוקי - השכרת ציוד לאירועים.