ERP - דבר המערכת

מהי מערכת ERP?

כבר כשעושים תואר במערכות מידע מתמקדים במערכת ERP או בשמה המלא Enterprise Resource Planning. התרגום ברור - תכנון משאבים ארגוני, אבל מה זה אומר?

מדובר על מערכת עם מאגר מידע מתוכנן, המותאמת לכל העובדים בארגון בהתאם לתפקידם ולצרכים שלהם. למשל, מערכת המותאמת לצרכי המחסנים תתמקד במוצרים, באריזות, במיקומם במחסן, מספרים קטלוגים, הובלות ועוד. מערכת משאבי רכש תתייחס לכל הקשור בספקים, במחירים ובייבוא של המוצרים. מערכת שיווקית עוסקת בשירות לקוחות, הזמנות, מכירות והסכמים שונים. מערכת עם מידע לגבי הייצור תכלול את כל הקשור בחומרי הגלם, תכניות ייצור ועוד. בצורה כזו כל מחלקה משתמשת במה שנחוץ לה כדי לקדם את העסק וחשופה לשאר הארגון. גם אם המידע אינו נחוץ למחלקות אחרות באופן שוטף, יהיה אפשר להיעזר בו כאשר יש צורך בתכנון, צמצום עלויות או הצטיידות.

למי מערכת ERP מתאימה?

כל ארגון, מפעל תעשייתי או מפעל ייצור יכול לעשות שימוש במאגר המידע על מנת להפיק דו"חות, לתכנן את משאביו ולהחליט החלטות הקשורות לעסק. מכיוון שהמערכת היא הבסיס המשותף לכל המחלקות בארגון או במפעל יש לה יתרון גם לתכנון עתידי על מנת לקדם את העסק בצורה אופטימלית. נניח ובמחלקת הרכש יש צורך לנתח את המלאי במחסנים או לתאם זמני אספקה של מלאי, לא יהיה צורך לטרטר מחלקה מסוימת כי הכול יופיע במערכת בצורה מתוכננת ויעילה.

 

כיצד המערכת משפיעה על ארגונים?

לאף ארגון או עסק אין צורך לחכות למשבר על מנת להשתמש במערכת מאגר זו שתייעל את העסק שלו. ארגון שעובד בצורה מסודרת עם תכנית המשלב את המידע באופן מיטבי לא יקלע כלל למשבר. כלומר, מלכתחילה המערכת תסייע לארגון ולעובדים שלו להתייעל. הטמעת המערכת מסייעת לתכנון, קבלת החלטות ושינוי באמצעות שיטה קבועה וברורה, הגדרת נהלי עבודה, שיטת דיווח יעילה והפקת תהליכים משמעותיים. מעבר לדיווח האמין ניתן לבנות תשתית שתתפתח בהדרגה ותסייע לארגון להתפתח ככל שהוא יגדל. לפיכך, בין אם מדובר על ארגון ותיק או בין אם על ארגון הנמצא בחיתוליו, התועלת הארגונית שהוא יפיק מהמערכת היא עצומה גם אם עדיין לא נטמעה באופן מושלם.

היכן ניתן לרכוש מערכת ERP לארגון?

ניהול מערכות מידע ושירות לפתרונות מחשוב עבור עסקים וארגונים ניתנים על ידי חברות שונות שעוסקות בתחום זה. על מנת להשתמש בשירותים הללו מומלץ לערוך השוואת מחירים ולקבל המלצות על חברה מקצועית ואמינה המלווה את הארגון לאורך כל תהליך הטמעת מערכת המידע. מתחילת הקמת המערכת לאורך בנייתה והפיקוח עליה יש לקבל הכוונה אופטימלית לעובדים שיעסקו במערכת ולמנהלי המחלקות השונות. ככל שהחברה המעניקה שירותים אלו תהיה שם עבורכם, כך התהליכים יהיו מהירים ואפקטיביים יותר.