יוצאים מהקופסא: טיפים ל-DropBox

פתיחה

שירות הענן DropBox מאפשר אחסון מקוון של קבצים ושיתופם על מספר מחשבים שונים במקביל. השירות זמין חינם בעבור נפח של כ-2 ג'יגה שיגדלו עם כל חבר שתצרפו.

רקע - חלק ראשון

שירותי ענן הם שירותים מקוונים הממוקמים ברשת וזוכים לפופולאריות רבה בשנים האחרונות. במובנים רבים מהווים שירותי הענן שלב אבולוציוני מתקדם של המימד הטכנולוגי הנייד שלנו.

 

בעידן בו חלק ניכר מאיתנו עושים שימוש ביותר ממחשב אחד ולעיתים אפילו בלמעלה ממערכת הפעלה אחת, נגישות לנתונים הופכת בעייתית. מחשב נייח, נייד וטלפון חכם משמשים לא מעט אנשים שמחפשים פתרון להתממשקות בין כולם. שירותי ענן פותרים בדיוק את הצורך שנולד לנו בשנים האחרונות ומאפשרים התממשקות נוחה וסימולטנית בין מגוון מכשירים טכנולוגים.

רקע - חלק שני

שינוי שיתבצע על גבי קובץ הנמצא על המחשב הנייח יתעדכן על גבי המחשב הנייד ולהפך, כולם יוצגו בהתאם לעדכון האחרון גם על צג הסלולרי. ישנם מספר שירותי ענן זמינים על גבי הרשת הנבדלים זה מזה במסגרת התשלום, הנפח, הזמינות ותצורת המשתמש. שירות DropBox נחשב לאחת האלטרנטיבות החינמיות הטובות הקיימות בשלב זה כשהוא תומך במגוון רחב של מערכות הפעלה ומכשירים סלולרים.

 

לאחר רישום קצר באתר יעמוד לרשותכם ענן בנפח של כ-2 ג'יגה שיתפח בכ-250 מגה על כל חבר שתצטרפו לשירות עד לנפח מקסימלי של כ-8 ג'יגה בסך הכל. אם תזדקקו לנפח גדול מזה המוצע, תוכלו לרכוש חבילות המציעות נפח גדול יותר. גישה לשירות אפשרית באמצעות התקנת תוכנה על גבי כל אחד מהמחשבים בינהם מעוניינים לסנכרן או באמצעות אתר האינטרנט של השירות. בשלב זה תומך DropBox באייפון, באייפד ובסלולרים מבוססי אנדרואיד באמצעות אפליקציות תואמות ובלקברי צפוי אף הוא לתמוך בשירות בקרוב.

DropBox: להפיק קצת יותר

מעבר לשימוש הבסיסי בשירות הענן, ישנן שלל דרכים נוספות בהן ניתן להשתמש ולהפיק יותר מ-DropBox. ניתן להפיק תועלת רבה מ-DropBox גם באמצעות תוכנות ותוספים הזמינים ומיועדים לשימוש בשירות הענן הפופולארי.

 

תוסף לכרום

תוכנת DropBox הזמינה להתקנה על גבי המחשב מופיעה כאייקון קטן בתחתית או בראשית המסך (תלוי במערכת ההפעלה). הגישה לתוכן הקיים נעשית על ידי הקלקה על אייקון התוכנה שמקפיץ את התיקיות הזמינות. אף על פי כן תוסף המוטמע בדפדפן כרום הופך את הגישה לשירות הענן נוחה אפילו יותר.

 

תוסף DropBox לכרום לא פותח באופן רשמי על ידי החברה אך זמין להורדה והתקנה על ידי מפתח פרטי. התוסף מוסיף אייקון קטן של DropBox בראש הדפדפן ומאפשר ממנו גישה מהירה אל תיקיות הענן.

 

תוסף ל-Gmail

מנויים על שירות הדואר האלקטרוני של גוגל יכולים לעשות שימוש בתוסף עבור DropBox המאפשר לגשת לשירות מתיבת הדואר האישית שלהם. אלטרנטיבה זו עושה שימוש טוב יותר בשירות הענן כשהיא מציעה למעשה גישה לתכנים הקיימים בענן מכל מחשב ללא כל צורך בהתקנת רכיב תוכנה על גביו. התוסף מצריך הורדת סקריפט ייעודי הנתמך בשלב זה על ידי פיירפוקס וכרום.

 

DropBox: להפיק קצת יותר (חלק שני)

ארכיון שיחות אחיד

מרבית תוכנות הצ'ט (הודעות מיידיות) הקיימות מתעדות את היסטוריית השיחות שלנו יחד עם התוכן שלהן בקבצים ייעודים (לוגים). בין אם אתם משתמשים באודיום הפופולארי למק או באייסיקיו ומסנג'ר בגזרת הפיסי, שינוי בהגדרות התוכנה יכולים להבטיח שכל הסטוריית השיחות שלכם תתועד במקום אחד. על מנת להבטיח זאת יש למקם את ספריות הלוגים על גבי תיקיית הענן של DropBox. לא זוכרים היכן התיקיה ממוקמת ב-PC שלכם? גשו לתפריט ושם ל"כלים" ->"אפשרויות"->"הודעות". הנתיב יופיע שם.

 

תיקיית מסמכים אבסולוטית

אחד השימושים הפופולאריים ביותר עבור DropBox הוא סנכרון תייקית המסמכים כך שתהפוך זמינה לעריכה וצפייה מכל מחשב. הגדרת תיקיית המסמכים כתיקיית סנכרון של DropBox נעשת באופן פשוט על גבי ווינדוז. בווינדוז ויסטה או 7 כל שצריך לעשות או להקליק על הלחצן הימני כשמצביעים על תיקיית המסמכים (My Documents) לבחור בכרטיסיית המיקום (Location), לאחר מכן יש ללחוץ על כפתור העבר (Move) ולבחור בתיקיית ה-DropBox. לאחר שתלחצו על לחצן האישור תופנה אליכם שאלה באם אתם מעוניינים להעביר את כל המסמכים למיקום החדש. לאחר שתאשרו תהפוך תיקיית המסמכים שלכם לזמינה תחת שירות הענן של DropBox וכל שינוי שתבצעו על גבה יתעדכן על גבי כל המכשירים המסונכרנים עם השירות.

 

הורדה משודרגת

במידה ואתם מחזיקים ביותר ממחשב אחד, DropBox מאפשר לכם להשתמש בחיבור רציף לרשת של מחשב אחד באמצעות המחשב השני. במילים אחרות, אם תורידו באמצעות מחשב נייח המחובר כל העת לרשת קובץ ענק המצריך הורדה האורכת כמה שעות, בבוקר תוכלו לצפות בקובץ על המחשב הנייד שלכם. הגדרת תיקיית ה-DropBox כתיקיית היעד בתוכנות הורדה שונות דוגמאת uTorrent תאפשר לכם להמשיך ולהוריד את אותו קובץ בזמן שאתם נודדים בין מחשבים שונים.