קראו קבצי אופיס 2007 בכל מחשב

שלב 1

משתמשי אופיס בוודאי נתקלו בבעיה הזו לפחות פעם אחת: אימייל שהגיע ממשתמש אופיס 2007 ונשמר בפורמט .docx מתברר כבלתי קריא למחשבים שעובדים עם תוכנות אופיס ישנות יותר. יש שתי דרכים במטרה לפתור את הבעיה ולצפות בקבצים: אחת דורשת הורדת תוכנה, והאחרת לא.

תחמון המערכת (ללא הורדת תוכנה)
בשיטה זו נצפה בקבצים הבעייתיים בעורך טקסטים פושטי כמו Notepad או לחילופין - בדפדפן אינטרנט אקספלורר:
1. כצעד ראשון, שנו את סיומת הקובץ (באמצעות קליק ימני ו-rename פשוט) ל-zip. כלומר, אם לקובץ קראו nana.docx לאחר השינוי יהיה שמו nana.zip .

תמונה גדולה zip

שלב 2

2. עתה, פתחו את הקובץ המכווץ וייצאו את הקבצים לתיקיה שייעדתם לכך. שימו לב לא לגרור את הקבצים מתיקיית ה-zip לתיקיה שפתחתם אלא להשתמש באופציית Extract, שתסדר לכם את הקבצים בתיקיות ותיקיות משנה.

תמונה: תיקיית וורד

שלב 3

3. בשלב זה, פתחו את תיקיית word בתיקיית הקבצים שנפתחו, שם תמצאו קובץ בשם document.xml .

שלב 4

4. פתחו את הקובץ דרך אינטרנט אקספלורר או דרך נוטפד (או גררו אליהם את הקובץ). הטקסט יופיע במלואו.

חשוב לשים לב: החיסרון בשיטה זו הוא שאת הטקסט תקבלו כפי שהוא, ללא תבניות (כלומר, ללא תמונות, הדגשות, צבעים או גדלי אותיות מיוחדים). אם הטקסט אמור להיות מלווה בתמונות או טבלאות, תוכלו להגיע אליהן דרך תיקיית משנה בשם media.כמו כן, קחו בחשבון שבעת פתיחת הטקסט הוא אמנם מופיע ללא תבניות, אך הפקודוצת להם עשויות להופיע בקובץ (כלומר, סימונים למעברי פסקה, יישור הטקסט וכו').

צפייה בקבצים באמצעות תוכנה

1. הורידו את Word Viewer 2007 ופתחו באמצעותו את הקובץ הבעייתי. גם לתוכנות אופיס 2007 האחרות יש כלי צפיה תואמים - תוכנת צפיה ל-Excel תמצאו כאן, ואת זו של PowerPoint בקישור הזה.