Google Docs מתחדש
גוגל הוסיפה תיקיות ועוד שדרוגים לשירות האופיס המקוון שלה. כך תפיקו מהן את המיטב. המומחה<BR>
גוגל שדרגה אתמול (ד') את חבילת שירותי האופיס המקוון שלה - Google Docs & Spreadsheet, כך שמעתה כולל האתר אפשרות חלוקת המסמכים על פי תיקיות, סוג הקובץ ועוד.
אשר תפתחו את האתר, תראו שהחלון מחולק לשניים: הרשימה בצד ימין מכילה את כל הקבצים שיצרתם ב-Google Docs, מסודרים לפי זמן הגישה האחרון. הרשימה בצד שמאל כוללת סיווגים שונים לסינון ועיון נוח יותר ברשימה בצד ימין. קבוצת הסיווגים הראשונה כוללת את כל המסמכים שיצרתם, כל המסמכים שסימנתם בכוכב או כל המסמכים שמחקתם. כדי לרוקן את סל האשפה ולהשמיד באופן סופי את המסמכים שנמחקו - פתחו אותו ולחצו על Empty Trash.
קבוצת הסיווגים השנייה היא התיקיות, או התגים, של השירות. כדי לתייג מסמך (או להעתיק אותו לתיקיה מסוימת), גררו אותו מהרשימה בצד ימין לתוך אחת התיקיות ברשימה בצד שמאל. מכיוון שהתיקיות הן בעצם תגים, הן רק נראות כמו תיקיות, ולמעשה לא מתנהגות כמותן כלל: כל קובץ יכול להימצא בתיקיה אחת או יותר, אפשר למחוק תיקיות מבלי להשפיע על הקבצים שבתוכן, ואי אפשר ליצור תתי תיקיות.
אחרי רשימת התיקיות אפשר לבחור להציג מסמכים לפי סוג - מסמכי טקסט או גיליונות נתונים, ובהמשך אולי גם מצגות. לבסוף, אפשר לסנן את רשימת הקבצים לפי המשתמשים איתם שיתפתם אותם - הסיווג האחרון יכיל את שמות כל האנשים איתם שיתפתם מסמכים ב-Google Docs.
מלבד התיקיות, נוספו גם תריסר קיצורי מקלדת חדשים לשירות. הדפיסו ושמרו.