המומחה: מסמך נקי
לא רוצים להדביק קישורים ועיצובים לוורד כשאתם מעתיקים מאתרי אינטרנט? כך תעשו זאת
אם ניסיתם פעם להדביק טקסט מאתר אינטרנט לתוך מסמך וורד, וודאי נתקלתם במצב הבא: כל הסגנונות והעיצובים מהאתר מגיעים לתוך המסמך, יחד עם כל הקישורים, ואתם מבלים דקות ארוכות בתיקון הנזק. בדרך כלל, יותר קל פשוט להקליד מחדש את הקטע שהעתקתם.
במקום להסיר את הסגנונות אחרי ההדבקה, אפשר פשוט להדביק אותם בלי סגנונות כלל. ברוב הגירסאות של וורד, העתיקו את הטקסט שאתם רוצים להכניס למסמך, ולאחר מכן לחצו על Edit ועל Paste Special. בחרו את האפשרות Unformatted Text ולחצו על OK.
בגירסאות חדשות יותר (החל מוורד 2002), מופיע תפריט קטן בכל פעם שמדביקים טקסט לתוך המסמך. לחצו על התפריט, ובחרו באפשרות Keep Text Only כדי להסיר את כל העיצובים אחרי ההדבקה. האפשרות הראשונה בתפריט, Match Destination Formatting, נועדה להאחדה של עיצובים שונים בעת העתקה של טקסט בין מסמכי וורד שונים.
הבעיה הזו לא קיימת רק במעבד התמלילים של מיקרוסופט כמובן. כדי לשחזר את אותו האפקט בכל יישום, השתמשו ב-PureText, תוכנה שתפשוט את כל העיצוב והמאפיינים המיוחדים מקטעי הטקסט שתעתיקו, ותאפשר לכם להדביק אותם ללא כל סגנון.