המומחה: גיבוי לגוגל

עבור הצרכים הבסיסיים של משתמשים רבים, מעבד התמלילים וגיליון הנתונים המקוונים בחבילת Google Documents מהווים תחליף מלא לכל יישום משרדי שולחני. חסרונם העיקרי הוא לאו דווקא בפיצ'רים המוגבלים יחסית, אלא בעצם היותם יישומים מקוונים - ללא שום אפשרות נוחה לגיבוי מקומי. גוגל אמנם הבטיחה לפתור את הבעיה הזו בעתיד, והיא תהיה חייבת לעשות את זה כדי להתחרות באופיס של מיקרוסופט על ארנקיהם של לקוחות עסקיים - אבל בינתיים הדרך היחידה לגבות את Google Documents היא להוריד כל מסמך למחשב בנפרד, בתהליך ידני ארוך ומשעמם.

כדי להקל על ביצוע המשימה הזו, השתמשו בסקריפט Google Doc Download, שפועל תחת GreaseMonkey בפיירפוקס. לא מדובר בפתרון האלגנטי או היעיל ביותר, אבל הוא עושה את העבודה, והוא ללא ספק יעיל יותר מאשר הורדה ידנית של כל מסמך בנפרד. מלבד הסקריפט, תזדקקו גם לתוסף DownThemAll - תוסף שימושי בפני עצמו, שמאפשר להוריד קבצים רבים מקישורים שונים בקלות ובמהירות.

התקינו את GreaseMonkey ולאחר מכן גם את DownThemAll והפעילו מחדש את הדפדפן. התקינו את הסקריפט דרך עמוד הבית שלו (או ישירות מכאן), והיכנסו ל-Google Documents. בשורת הקישורים מעל רשימת המסמכים יופיע הקישור Download, ואחריו תיבה לבחירת הפורמט הרצוי להורדה.

רשימת הקבצים להורדה מורכבת בהתאם לפורמט שתבחרו, ובהתאם למצב התצוגה של Google Documents. אפשר לשמור את כל המסמכים הקיימים, כל המסמכים הפעילים, כל המסמכים שסומנו בכוכב, רק את מסמכי הטקסט או רק את הגיליונות האלקטרוניים, וכן את הכל מסמכים ששויכו לתווית מסוימת.

לדוגמה, כדי לשמור את כל המסמכים הקיימים, לחצו על View All, ביחרו את הפורמט הרצוי מהרשימה ולחצו על Download. הרשימה שתופיע תכיל קישורים להורדת כל המסמכים שיצרתם ב-Google Documents, אבל סביר שהיא תהיה ארוכה מכדי ללחוץ על קישור בנפרד.

כדי להוריד את כולם במהירות, השתמשו ב-DownThemAll. לחצו עם כפתור העכבר הימני במקום כלשהו בעמוד ובחרו ב-DownThemAll...‎‏. סמנו את השורה All Files כדי לבחור להוריד את כל הקבצים בעמוד ולחצו על Start. אם זו הפעם הראשונה שאתם משתמשים ב-DownThemAll, תופיע הודעה שתבקש מגם לבחור את תיקית ההורדה - בחרו אותה וההורדה תתחיל.

מעכשיו, כבר אין תירוץ לא לגבות את כל המסמכים ב-Google Documents מדי שבוע, יום או שעה.

המומחה ב-RSS