המומחה: מייל מהעתיד
צריכים לשלוח מייל גם כשאתם לא ליד המחשב? המומחה יסביר לכם כיצד שולחים דואר אלקטרוני בזמנים קבועים מראש
כולנו משתמשים במייל שלנו כל כך הרבה, שעבור רבים הוא הופך להיות כלי העבודה החשוב ביותר - אפילו למשימות שהוא לא כל כך מתאים להן. כמה פעמים, למשל, שלחתם לעצמכם הודעה ריקה מתוכן עם כמה מילים בודדות בשורת הנושא, שנועדו להזכיר לכם דבר מה שאסור לשכוח? הטריק הזה עובד מצויין רק בטווח הקצר - כשחוזרים מהמשרד הביתה, לדוגמה. אבל כדי לנהל מערכת תזכורות שלמה באמצעות הדואר האלקטרוני, צריכה להיות אפשרות לשלוח הודעות בזמנים קבועים מראש.
התוסף Send Later ל-Thunderbird מוסיף את האפשרות הזו בדיוק. אחרי התקנת התוסף, בחרו את האפשרות Send Later בתפריט File בעת כתיבת הודעה או לחצו על מקש הקיצור Ctrl+Shift+Enter. הזינו את התאריך והשעה הרצויים, ולחצו על Send later at specified time (הכפתור המוקף במסגרת ירוקה). כמובן ש-Thunderbird חייב לפעול בזמן שהגדרתם כדי שההודעה תישלח.
Send Later יכול להוות תחליף בסיסי ליומן. אם אתם נוהגים להיות מחוברים למייל שלכם באופן קבוע, תוכלו לשלוח לעצמכם תזכורות בסגנון "תור לרופא עוד שעה" או " להשקות את הפרחים". כדי להבחין בין תזכורות להודעות רגילות, הוסיפו מילת מפתח קבועה לשורת הנושא של כל הודעה, כמו "תזכורת:" או "לא לשכוח:", וצרו כלל שיסמן את ההודעות האלו בצבע מיוחד או ישמיע צפצוף ברגע שהודעה כזו מגיעה.