המומחה: פ-ת-ו-ח

מאז ומתמיד כלל תפריט "קובץ" ביישומי אופיס השונים רשימה של הקבצים האחרונים שנפתחו בתוכנה. אבל כברירת מחדל, הוא כלל רק ארבעה פריטים, ומשתמשים רבים כלל לא השתמשו בה כי לא ידעו מה תפקידה. באופיס 2007 זכתה רשימת הקבצים האחרונים לטיפול מקיף, והפכה לכלי רב עוצמה ושימושי עוד יותר.

מסמכים אחרונים

הרשימה מופיעה בתפריט אופיס, וכברירת מחדל מכילה 17 קבצים. אבל אין סיבה לא לקבוע מספר גדול בהרבה, כמו 25 או 30. להגדרת מספר המסמכים האחרונים שיוצגו, לחצו על הכפתור אופיס, על Options בתחתית התפריט, בחרו את הקטגוריה Advanced בצד שמאל, וגללו למטה עד שתמצאו את השורה Show this number of recent documents.

כדי למנוע ממסמך מסויים מלהיעלם מהרשימה, לחצו על הנעץ הקטן שליד שמו. קבצים שנעצתם ברשימה ישארו בה גם אחרי שכל שאר הקבצים יתחלפו, כך שתוכלו לחזור ולפתוח אותם בקלות ובמהירות.

התפריט מציע גם קיצורי מקלדת לתשעת המסמכים הראשונים - לחצו על המקשים 1-9 כדי לפתוח אותם במהירות. לחלופין, לחצו על חץ ימינה כדי לנווט ברשימה ולבחור את המסמך הרצוי.

אם יש לכם קובץ ששמו ארוך מדי ולא נכנס ברשימה, העמידו מעליו את סמן העכבר ושמו המלא, כולל הנתיב שלו, יופיע.

עוד במומחה

מחר במומחה: כך תנצלו את סוגי המסמכים החדשים של אופיס 2007.

אתמול במומחה: כך תשתמשו בקיצורי מקלדת באופיס 2007.