המומחה: אופיס לקצרנים

קוראי המומחה כבר יודעים שאנחנו מאוד אוהבים קיצורי מקלדת. תחת חלונות, רובנו התרגלנו להשתמש במקש Alt לניווט בתפריטים ובאפשרויות השונות, אבל באופיס 2007, וודאי שמתם לב, אין יותר תפריטים.

אין פירוש הדבר שקיצורי המקלדת המוכרים לנו מגירסאות אופיס קודמות לא יעבדו יותר או שחלילה נידרש להשתמש בעכבר כדי לבצע פעולות שעד כה היינו רגילים לבצע עם המקלדת. ההיפך הוא הנכון; אופיס 2007 כוללת עוד יותר קיצורי מקלדת מכל גירסה אחרת של אופיס. יותר מכך, המפתחים התאמצו במיוחד כדי לעשות את קיצורי המקלדת גלויים וידידותיים במיוחד.

שליפים

הבעיה העיקרית עם קיצורי מקלדת היא שקשה לגלות אותם, וגם אחרי שמגלים אותם - קשה לזכור. באופיס 2007 יש לבעיה הזו פתרון כמעט מושלם. לחיצה ארוכה על המקש Alt במקלדת מציגה תוויות ליד כל הלשוניות ב-Ribbon, שמקבילות לקו התחתי בתפריטים של תוכנות רגילות בחלונות. האות המופיעה בתווית מאפשרת לגשת לאותה הלשונית (או לתפריט אופיס או כל אלמנט אחר בממשק לידו הן מופיעות) בצירוף המקש Alt.

בוורד 2007 לדוגמה, ליד הלשונית Insert מופיעה התווית N ולחיצה על Alt+N פותחת את הלשונית Insert. אחרי פתיחתה יופיעו תוויות גם ליד כל הפקודות שלה. למשל, ליד הכפתור Table מופיעה התווית T, כשלחיצה על המקש T תאפשר ליצור טבלה חדשה.

תוויות מסוג זה מופיעות בכל מקום בממשק של תוכנות אופיס 2007 שעושות שימוש ב-Ribbon, והן גם לא תלויות בשפה שנבחרה. כלומר, גם בזמן הקלדה בעברית אפשר להשתמש בקיצורי המקלדת באנגלית.

אחרי שתתרגלו לקיצורי המקלדת ותזכרו אותם בעל פה, תוכלו להשתמש בהם גם בלי להמתין מספר שניות עד להופעת התוויות. כדי ליצור טבלה בוורד 2007 למשל, לחצו על Alt+N, ולאחר מכן על המקש T. תוך זמן קצר תוכלו לתפעל גם את התכונות המתקדמות ביותר ביישומי אופיס 2007 בלי להרים את הידיים מהמקלדת כלל.

עוד במומחה

מחר במומחה: כך תפתחו מסמכים במהירות באופיס 2007.

אתמול במומחה: כך תלמדו להכיר את הממשק החדש של אופיס 2007.