המומחה: ברוכים הבאים למשרד

הממשק החדש של אופיס 2007 נחשב לקפיצת דרך ענקית עבור חבילת היישומים המזדקנת, אבל הוא עשוי לבלבל את מי שכבר התרגלו לעבוד עם גירסאות אופיס קודמות. במקום לקפוץ ישר למים העמוקים, הצטרפו למומחה לסיור היכרות מזורז.

איפה התפריטים?

התפריטים של אופיס עברו מן העולם, ובגירסת 2007 יש רק מין תפריט-על שנקרא Office Menu, ונמצא ברוב יישומי אופיס החדשים. מדובר בגירסה מהודרת במיוחד של תפריט File, הכולל את כל האפשרוית הנחוצות ליצירה, שמירה ופתיחה של קבצים, כמו גם להדפסה, שליחה ופרסום שלהם. מכאן אפשר גם להגיע לאפשרויות של כל יישום.

הכלים שהופיעו בכל שאר התפריטים האחרים מחולקים עתה בין הלשוניות של ה-Ribbon, סרגל הפקודות הגדול שממלא את חלקו העליון של החלון. הכלים מסודרים בין הלשוניות בהתאם להקשר המתאים ביותר לשימוש בהם. הרעיון הוא שהלשוניות השונות מחולקות לפי סוגי המשימות שהן מאפשרות לבצע וכך קל יותר למצוא את הפקודה הרצויה.

(תמונה של הריבון)

כך למשל, בלשונית Insert (הוספה) בוורד 2007, אפשר להוסיף תמונות ותרשימים, מספרי עמוד, טבלאות ועוד. בלשונית Date (נתונים) באקסל 2007 אפשר למיין ולסנן נתונים, לייבא נתונים ממקורות חיצוניים שונים וכדומה. הלשונית Home כוללת את רוב הכלים השימושיים ביותר - לדוגמה, בפאוורפוינט 2007, היא כוללת אפשרויות עיצוב בסיסיות, כפתורים להוספת שקופיות וכלי ציור.

מלבד כפתורים ותפריטים, ב-Ribbon אפשר למצוא גם גלריות. אלו כוללות עיצובים מוכנים מראש למגוון אלמנטים, ומספיק להעביר את העכבר על האפשרויות השונות כדי לראות תצוגה מקדימה על המסמך עצמו.

בנוסף ללשוניות הרגילות, לסוגי אלמנטים מסויימים יש לשוניות מיוחדות שמופיעות רק כשבוחרים אותן. לדוגמה, בוורד 2007 יש לשוניות מיוחדות לטבלאות ולתמונות, המכילות כלים רלוונטיים רק לאלמנטים הללו.

איפה סרגלי הכלים?

סרגלי הכלים שנעשו מזוהים כל כך עם החבילה כבר לא קיימים ברוב היישומים של אופיס 2007. את מקומם ממלא בעיקר ה-Ribbon, אבל את סידור הפקודות והכפתורים אי אפשר לשנות. במקום, אפשר להוסיף כלים ל-Quick Access Toolbar, שנמצא בשורת הכותרת של החלון.

כדי להוסיף פקודה מה-Ribbon אל ה-Quick Access Toolbar, לחצו עליה עם מקש העכבר הימני ובחרו באפשרות Add to Quick Access Toolbar. לחלופין, לחצו על החץ הקטן שבקצהו ובחרו כפתורים מהתפריט. כך תוכלו להגיע במהירות לפקודות בהם אתם משתמשים לעיתים קרובות, מבלי שתצטרכו לאתר אותן מבין הלשוניות השונות.

אם אתם ממש מתגעגעים לסרגל הכלים הישן והטוב, אפשר למלא את ה-Quick Access Toolbar בפקודות הנחוצות ולהסתיר את ה-Ribbon. לחצו עם מקש העכבר הימני באיזור כלשהו של ה-Ribbon, ובחרו באפשרות Minimize the Ribbon. תוכלו עדיין להשתמש בה על ידי לחיצה על אחת הלשוניות, אבל היא תעלם ברגע שתבצעו את הפעולה הרצויה.

כשבוחרים טקסט בוורד 2007 ועומדים עליו עם העכבר או לוחצים על מקש העכבר הימני, מופיע סרגל כלים קטן המכיל מספר אפשרויות עיצוב בסיסיות: בחירת גופן, הדגשה, יצירת רשימה ועוד. זוהי גירסה מוקטנת ושימושית של סרגל הכלים Formatting (עיצוב) המוכר מגירסאות קודמות של התוכנה.

איפה העזרה?

העזרה המובנית באופיס 2007 עדיין מעט מבלבלת וטכנית מדי, אבל לפחות היא משולבת כהלכה ב-Ribbon. כשעומדים עם העכבר מעל אלמנטים בממשק כמו כפתורים או תפריטים, מופיע תיאור קצר של הכלי, ובמקרים רבים גם מקש קיצור הדרך שלו וצילום מסך אינפורמטיבי. לחיצה על F1 בזמן שתיאור הכלי מוצג תפתח את עמוד העזרה המורחב הרלוונטי של כל אחד מהכלים.

עוד במומחה

מחר במומחה: קיצורי מקלדת באופיס 2007.

בשבוע שעבר במומחה: חלונות ויסטה.