המומחה: אחסון חינם

אחד המאפיינים הבולטים ביותר של Gmail הוא נפח האחסון האדיר שהוא מציע. משתמשים רבים מנצלים את העובדה הזו כדי לאחסן בתיבת הדואר קבצים ומסמכים שונים, אבל הממשק של השירות המקוון של גוגל מותאם לחיבור הודעות מייל ולא לשליחת קבצים.

עד שגוגל תתחיל להציע שירות אחסון אמיתי, התוסף GDrive לחלונות מאפשר להשתמש ב-Gmail כמו כונן רגיל במחשב, ולהעלות ולהוריד ממנו קבצים בקלות באמצעות סייר הקבצים.

אחרי ההתקנה, יופיע ברשימת הכוננים שלכם בסייר הקבצים הכונן Gmail Drive. פתחו אותו והזינו את שם המשתמש והסיסמה שלכם ב-Gmail. אחרי ההתחברות הראשונית, תוכלו פשוט לגרור קבצים לכונן והם יועתקו אל התיבה. כדי לקצר את התהליך, צרו קיצור דרך ל-Gmail Drive על שולחן העבודה, או הוסיפו אותו לתפריט ה-Send To שלכם.

GDrive נתון לאותן מגבלות כמו התיבה עצמה, ואי אפשר לשלוח אליו קבצים גדולים יותר מ-10 מגה. כמו כן, מכיוון ש-Gmail מוחק קבצים עם סיומות "מסוכנות" כמו exe, אפילו אם הם בתוך קובצי ZIP, צריך לשנות לקבצים כאלה את הסיומת לפני שמעלים אותם.

ההודעות של GDrive מופיעות ב-Inbox כהודעות רגילות, מה שיכול להיות קצת מעצבן אם את משתמשת בתוכנה עם החשבון הראשי שלך. כדי להתגבר על זה, צרי פילטר שיעביר את כל ההודעות שמתחילות במילים GMAILFS ישירות לארכיון (Skip Inbox).

ברי המזל ביניכם שלא תקועים עם חלונות יכולים להשתמש ב-gDisk על מחשבי מקינטוש עם OS X או ב-GMAILFS תחת לינוקס. אם יש לכם גם קצת שטח פנוי על שרת אינטרנט עם PHP, תוכלו ליצור ממשק מקוון לקבצים שאחסנתם ב-Gmail בעזרת PHP Gmail Drive.

עוד במומחה

מחר במומחה: הצפנה ב-Gmail.

אתמול במומחה: חיפוש מתקדם ב-Gmail.