המומחה: לאלף את האאוטלוק

הוספת תמונות לאנשי הקשר ב-Outlook

שלום למומחה,

במקום העבודה שלי, ראיתי אצל חברה תמונות ברשימת אנשי הקשר, רציתי לדעת כיצד אוכל להוסיף כאלה גם אצלי ב-Outlook 2003?

תודה, רוית.

שלום רוית,

כך תעשי את זה:

1. ברשימת אנשי הקשר (Contacts), בחרי צור (Create) או סמני איש קשר ובחרי פתח איש קשר (Open a contact).

2. בחלון שנפתח, בתפריט פעולות (Actions) בחרי הוסף תמונה (Add picture).

3. נווטי אל התמונה שאת רוצה להוסיף.

4. הקישי עליה הקשה כפולה להוספה.

יצירת כלל הודעה ב-Outlook express

מומחה יקר,

יש לי מישהו ברשימת כתובות שלי שאני מעוניין שמיילים ממנו ימחקו אוטומטית, אני פשוט לא אוהב אותו. אני משתמש ב-Outlook express 6. האם אצטרך תוכנת דואר מתקדמת יותר לבצע זאת? זה אפשרי בכלל?

תודה מראש, משה

משה היקר,
תוכל לבצע זאת בעזרת ה-Outlook express שיש לך במערכת ההפעלה, אין צורך בתוכנת דואר מתקדמת יותר. בכדי לגרום לתוכנת הדואר לבצע פעולות באופן אוטומטי, עלינו ליצור כלל הודעה, בו אנחנו נגדיר את הפעולה הרצויה והמיילים שעליהם היא תתבצע.

1. ב-Outlook express גש לתפריט הכלים (Tools), בחר כללי הודעה (Message rules) ודואר (Mail).

2. בחר חדש (New).

3. סמן בתיבה הראשונה את השדה כאשר השורה מאת מכילה אנשים (When the line from contain peoples).

4. סמן בתיבה השניה את השדה מחק (Delete).

5. בתיבה השלישית הקש על הטקסט מכילה אנשים (Contain peoples).

6. בחלונית שתפתח יוצגו לפניך שתי דרכים להוספת אנשים שתרצה במחיקת ההודעות שלהם.

הראשונה היא ע"י כתיבת כתובת הדואר האלקטרוני שלהם בשורה העליונה ולחיצה על הוסף (Add).

דרך שניה מתבצעת ע"י לחיצה על כפתור פנקס הכתובות (Address book) ומתוך הרשימה שלך תוכל לבחור את הכתובת הרצויה.

7. אשר.

כעת כל ההודעות שיגיעו מהכתובות שהכללת בכלל ההודעה - ימחקו בצורה אוטומטית ברגע שיורדו משרת הדואר.

הכו את המומחה

המחשב עושה לכם צרות? מחפשים קיצורי דרך? שלחו מייל למומחה של חיים ברשת:
info@netsupport.co.il

בין השואלים נגריל תשובות.

יש לכם טיפים שהופכים את החיים לקלים יותר? ספרו לנו, ותחסכו לי עבודה.

לארכיון המומחה.