המומחה: טריקים לאופיס
והיום: איך מנקדים טקסט בעברית ושיטה סופר מהירה ליצירת טבלאות אקסל
מומחה יקר,
קוראים לי שלומית ואני בת 8 וחצי. אני רוצה לעשות שיעורי בית לבית ספר במחשב, אבל אני לא יודעת איך מוסיפים ניקוד. אתה יכול לעזור?
שלומית
שלומית, אין בעיה. האפשרות להוסיף ניקוד באה מותקנת נראש בחלונות XP, ואין צורך בתוכנות מיוחדות. תוכלי לכתוב עם ניקוד כמעט בכל תוכנה שרצה על גבי חלונות XP.
בכדי לנקד:
1. ודאי כי את במצב כתיבה בעברית, כלומר הריבוע הכחול בתחתית המסך מראה את האותיות HE. במידה ולא, לחצי על הריבוע באמצעות הכפתור השמאלי של העכבר ובחרי ב-HEBREW.
2. מקמי את סמן הכתיבה משמאל (לכיוון היד עם השעון) לאות שאותה את רוצה לנקד .
3. הקישי על מקש ה-Caps Lock.
4. לחצי על מקש ה-''Shift'' ביחד עם אחד המקשים כמפורט ברשימה. יש להשתמש רק במקשים בחלקה העליון של המקלדת, ולא במקשים בצידה הימני.
אופציה נוספת היא להוסיף לוורד שלך סרגל ניקוד. הסרגל יציג לך כל סימן ניקוד ככפתור, ובכדי להוסיף את הסימן לאות - כל שתצטרכי לעשות הוא ללחוץ על הכפתור המתאים משמאל לאות. ניתן למצוא כאן סרגל ניקוד לתוכנת WORD. לאחר ההתקנה תופיע לך בראש החלון רשימת סימני הניקוד.
שלא תדעי עוד שיעורי בית. בברכה, הַמֻּמְחֶה.
למומחה שלום!
אני אוהב את הגישה שלך! אתה מלך!
ועכשיו, אחרי שהתחנפתי כיאות, לשאלה: אני מאוד לא אוהב את וורד ומאוד אוהב את ה"פנקס" של חלונות. הוא עולה הרבה יותר מהר, לא מציק וגם משתמש "לא מקצועי" כמוני מרגיש בו כמו בבית. הבעיה מתחילה כשצריך לעשות טבלאות. אם אני צריך לסכם משהו, או לעשות איזו פעולה חשבונית על רשימה שלי, אני צריך להעתיק אחד אחד את כל הרשימות מהפנקס לאקסל וזה סיוט. היש דרך טובה יותר?
תודה – בן צבי מרעננה
שלום לך בן צבי. מחמאות זה תמיד טוב, למרות שאי אפשר לקנות עם זה טלוויזיה (או לתקן את הקיימת). שמחתי לגלות שיש עוד אנשים שמשתמשים ב"פנקס" (הידוע גם בכינויו NotePad) הפשוט והנהדר של חלונות. מי שלא מכיר את הקסם – שילחץ על התחל (Start) ולאחר מכן על הפעלה (Run) ויקיש את המילה Notepad שלאחריה אנטר.
ולעניינינו: אשחק אותה לרגע בלדד השוחי, ואשלח אותך לניסוי קטן. הכנס לפנקס הרשימות ובנה לך טבלה. איך תעשה את זה? בדיוק כמו באקסל, רק שהפעם אין לך מלבנים מסודרים – אתה צריך לדמיין אותם. בין עמודה לעמודה תפריד לחיצה על המקש TAB (הוא נמצא בצד שמאל של המקלדת, מעל Caps Lock – ההוא שתמיד דופק לך את הסיסמאות), ובין שורה לשורה יפריד Enter. לכשתסיים, שמור את הקובץ בכל שם שתרצה. הדבר היחיד שאתה צריך לזכור: הוא צריך להיות בפורמט TXT (כלומר - Filename.txt).
כפי שצוין, השמות והגילאים מופרדים ב-TAB.
עכשיו, שמרו שמור הקובץ במקום בטוח (למשל – על שולחן העבודה) תחת איזה שם שתרצה.
אנחנו מגיעים לחלק הכמעט מעניין: פתח את האקסל שלך. בחר בתפריט קובץ (File), ו- פתיחה (Open). בחלון שנפתח, לחץ על "סוג קובץ" (Files of type) ובחר את האפשרות Text Files (שתאפשר לך לראות, בין היתר, קבצים שהסיומת שלהם היא TXT). לכשתמצא את הקובץ שעשינו בפנקס הרשימות – פתח אותו בדאבל-קליק.
עתה יפתח לך אשף ההמרה מקבצי טקסט פשוטים – לטבלאות לוהטות באקסל.
בדוק שהסימונים הם כפי שמתוארים בתמונה, והקלק על NEXT.
סמן V ליד האפשרות TAB, והקלק על NEXT.
עתה, לחץ על FINISH.
הפלא ופלא – הטבלה החצי אפויה שלך מפנקס הרשימות הפכה לטבלה יפה ומסודרת באקסל.