כמה מיילים אתם שולחים ביום? כלי חדש יתן לכם את כל הסטטיסטיקות

ריק

חלק גדול ביום שלנו מוקדש לקשרים שאנו מנהלים עם קרובים ועם עמיתים באמצעות המייל. מדי יום אנו פונים לאנשים, מגיבים להם, מנהלים עמם דיונים, מתייגים וכן, גם מתעלמים מהם - והכל קורה בתוך תיבת המייל שלנו.

כלי חדש בשם Gmail Meter מאפשר לסקרנים מביניכם לקבל מידע נוסף שרק הג'ימייל שלכם יודע עליכם, כמו מספר המילים הממוצע במיילים שאתם כותבים, הזמן שלוקח לכם ולאחרים להגיב למיילים, עד כמה אתם מסודרים ודואגים לתייג מיילים חדשים שמגיעים ועוד. 

הכלי השימושי הוצג בבלוג הרשמי של ג'ימייל, ומטרתו להעניק לאלו מכם שמכורים לסטטיסטיקות מידע מעניין לגבי הפעילות בג'ימייל שלכם, בצורה ויזואלית ופשוטה להבנה.

הפרטים שתוכלו לקבל באמצעות השירות הם: סטטיסטיקות לגבי נפח המיילים ששלחתם ושנשלחו אליכם, מידע לגבי תעבורת מיילים יומית בתיבה שלכם, מידע לגבי אופן ניהול האינבוקס ותדירות תיוג המיילים שלכם, משך הזמן שלוקח לכם ולאחרים להגיב על מיילים, סטטיסטיקת ספירת מילים במיילים ואורך התכתבויות.

אם מצאתם לפחות קטגוריה אחת שמסקרנת אתכם, ואתם רוצים להגדיר את האפשרויות החדשות בחשבון - כך תעשו זאת:

היכנסו לשירות המסמכים של גוגל - Google Docs. פתחו מסמך חדש באמצעות הקשה על הכפתור Create ולאחר מכן על האפשרו Spreadsheet. את המסמך החדש שיצרתם, שמרו בשם Gmail Meter.

כעת, עליכם להתקין את הקוד של ג'ימייל מטר, שיאפשר לכם גישה לדו"חות הסטטיסטיים. כדי לעשות זאת, הקישו בתוך הקובץ על האפשרות Tools, ולאחר מכן הקישו על Script Galery. בשלב זה, תיפתח לעיניכם טבלה, ובה שורה ארוכה של קודים (סקריפטים). כדי למצוא את הקוד שאנו מעוניינים בו, רשמו בשורת החיפוש את המילים Gmail Meter. לאחר שמצאתם את הקוד המבוקש, התקינו אותו באמצעות לחיצה על Install .

בשלב זה, תתבקשו לאשר את תנאי השימוש, ולאחר מכן להקיש על "הענק גישה". כשתחזרו למסמך שפתחתם בגוגל דוקס, תמצאו שנוספה בסרגל העליון שלו אפשרות חדשה: Gmail Meter. כל שנותר לעשות, הוא להקיש על האפשרות הזו בכל פעם שתרצו לקבל מסמך סטטיסטי. כשתקישו עליה, תוכלו לבחור בין קבלת דו"ח חודשי או קבלת דו"ח בהתאמה אישית. לאחר שתבחרו בדו"ח הרצוי, המסמך ייערך עבורכם ויישלח במייל ברגע שהוא מוכן.