שלושה טיפים שימושיים לג'ימייל
ארגון המיילים היוצאים עוד לפני השליחה, זיהוי מהיר של קבצים מצורפים והגנה על המייל בסמארטפון. מדריך בזק
ריק
1. תגיות וכיכוב לפני השליחה
שלחתם פעם מייל חשוב שהתכוונתם לעקוב אחרי התגובות אליו, אך לאחר מספר ימים כל התכתובת כבר נעלמה בין עשרות מיילים חדשים? החל מהיום, גוגל מאפשרת לכם לנהל מעקב הדוק יותר אחר המיילים היוצאים, באמצעות תיוג וכיכוב, הזמינים לשימוש עוד לפני שתלחצו על כפתור ה"שלח".
איך זה עובד? תוך כדי כתיבת המייל, באפשרותכם להוסיף תגית רלוונטית, או לככב את המייל בתפריט המוצג בתמונה. כמובן שרק אתם תוכלו לראות את הסימון שתבחרו, והדבר יאפשר לכם לשים לב במהירות לתגובות בנושא המדובר.
2. תוסף אייקונים לקבצים המצורפים
ודאי התרגלתם לסימן "קובץ מצורף" בצורת אטב, בצדו של המייל. אמנם קשה להסתדר בלעדיו, אך ניתן גם לשפר את התצוגה שלו כדי לחסוך זמן למשתמש. תוסף חינמי לכרום מאפשר לסימון הקובץ המצורף בג'ימייל להיות מוצג בצורה של האייקון של סוג הקובץ.
באמצעות התוסף תוכלו לדעת אם בתוך המייל נמצא קובץ PDF, תמונה, וורד ועוד. התוסף, שנקרא פשוט Attachment Icons לג'ימייל, יכול לקצר משמעותית את הפעם הבאה שתחפשו קובץ מסוים במייל.
3. אפליקציה לנעילת ג'ימייל באייפון
אם חשוב לכם לשמור על חשבון הג'ימייל שלכם נעול מעיניים חטטניות אך במקביל אתם רוצים לקבל גישה מהירה למייל בלי להיכנס לחשבון בכל פעם מחדש - נסו את האפליקציה Secure Gmail. מדובר בכלי פשוט (לא רשמי) שמוסיף סיסמה לחשבון המייל שלכם באייפון, כך שתמיד תרגישו מוגנים.
איך זה עובד? לאחר ההתקנה, תתבקשו לבחור סיסמה בת 4 ספרות או לחילופין סיסמה בצורת מחוות אצבע על מסך המגע של הסמארטפון. ברגע שהאפליקציה אינה נעולה, תוכלו לעבור מחשבון לחשבון מבלי להקיש את הסיסמה מחדש.
