לנהל את הגישה למסמכים שאתם שולחים

ריק

טקסט

אם חשבתם שכל המסמכים שאתם עמלים על כתיבתם יוצאים משליחתכם ברגע שצירפתם אותם למייל ולחצתם על כפתר ה-Send, חישבו שוב. תוסף חדש לדפדפן כרום הנקרא DocTrackr מעניק לכם שליטה מתקדמת מאד במסמכים שאתם שולחים, גם אחרי שהם נחתו בתיבות המייל של הנמענים שלכם.

DocTrackr יוסיף כפתור חדש בחלונית שליחת ההודעה שיאפשר לכם שליחה בטוחה, בה תוכלו לקבוע הרשאות שונות לשימוש במסמך כמו קריאה, העתקה, והדפסה. אך השליטה לא עוצרת כאן. גם אחרי שהמסמך נשלח תוכלו לעקוב אחריו דרך אפליקצית הווב של השירות ולראות כמה פעמים הוא נקרא, הודפס וכיו"ב והיכן בעולם זה נעשה. תוכלו לראות האם ולאן שלחו עותקים של המסמך שלכם ותוכלו לשנות, להוסיף ולגרוע הרשאות לפי הצורך, ואף ללחוץ על כפתור 'חיסול' שיחסום כל גישה אל המסמך.

כרגע התוסף עובד רק עם דפדפן כרום, רק בשליחה באמצעות שירות Gmail ורק על קבצים מסוג PDF, אך המפתחים הצהירו על הרחבה של אפשרויות השימוש בהמשך הדרך. עם זאת, הבחירה בתוכנות ובפורמטים הללו היא מובנת: זהו תוסף שמבקש לתת כלי אבטחה לידי האדם הפרטי, לא רק לארגונים גדולים, ופורמט ה-PDF ושירותי האינטרנט של גוגל הם כלים פופולריים מאד ומוכרים על ידי אנשים פרטיים, שעשויים גם לרצות מימד של אבטחה בשגרת העבודה שלהם - ועכשיו אולי נמצא להם מענה.

להורדה חינם בחנות של כרום.