חם? כך תצליחו להתרכז יותר בעבודה

השעה 14.00 בצהריים, מרבית עובדי המשרד כבר סיימו את ארוחת הצהריים, ולמרות שהמזגנים פועלים בשיא המרץ, מועקת החום מבחוץ ואגלי הזיעה - שריד מאותה ארוחה בחוץ - עדיין מבצבצים. עכשיו זה הזמן להכין את הדו"חות שביקש הבוס עם הדד ליין הבלתי אפשרי לחום יולי אוגוסט - היום.

"האם זה רק אני או שממש בלתי אפשרי להתרכז בחום הזה"?, אתם שואלים את עצמכם ללא הרף בניסיון נואש לתפוס דקה אחת של ריכוז. ובכן, אתם לא לבד. כדאי לנסות להתרכז רגע, ולשים לב למספר תוצאות מחקרים מהתקופה האחרונה: האדם המודרני הממוצע מופצץ ב-34 קילובייטס של מידע מידי יום, פי 2  מלפני 30 שנה, ועובדי משרד מופרעים בממוצע בכל שלוש דקות. כך מעריך מחקר חדש של אוניברסיטת קליפורניה. דר' גלן ווילסון, פסיכולוג, גילה במחקר, שעובדים שחווים הפרעות בלתי פוסקות כמו שיחות טלפון ואימיילים, מאבדים כ- 10% מרמת ה-IQ שלהם. עמיתו ריצ'ארד ניבסט מאוניברסיטת מישיגן, גילה שסינים-אמריקאים, בעלי ציון IQ 100 הגיעו לאותם הישגים אקדמיים שהשיגו אמריקאים לבנים בעלי מנת משכל  IQ של 120, הפרש שהוא מסביר כתוצאה ישירה של הבדלים בגישה ללימודים וביכולת ריכוז.

הרייט גריפי, עיתונאית ומחברת "אומנות הריכוז", טוענת שהאינטרנט הפך את אופן העבודה שלנו למקוטע, הדור הדיגיטלי רואה בהפרעות חוזרות ונשנות דבר נורמלי, והציפייה לריבוי משימות (מולטי-טסקינג) מתבססת על מיקוד חלקי בכמה דברים במקביל. לא פלא שכושר הריכוז שלנו הולך ומתערער.

אנה טימס, שאספה את כל הנתונים המטרידים הללו, לא נשארה חייבת ופרסמה באתר הגארדיאן הבריטי כמה עצות לשיפור כושר הריכוז:

תדלקו את השכל: אם תדלגו על ארוחת הבוקר, האדרנלין יכנס לפעולה ויגרום לתחושת לחץ. מה שטוב לגוף טוב גם למוח, ולכן אל תדלגו על הארוחה החשובה, ושלבו בה חלבונים ופחמימות על מנת לאזן את רמת הסוכר בדם. שתו הרבה מים, כיוון שהתייבשות פוגעת בריכוז.

היכנסו לקצב: אם תוכלו להתאים את לוח הזמנים של העבודה שלכם ללוח הזמנים הביולוגי של הגוף שלכם, תרוויחו את המוח שלכם בשיאו. רובנו מגיעים לשיא הערנות בסביבות 10:00, שיא הקואורדינציה מגיע בסביבות 14:00, זמן התגובה שלנו הכי מהיר בסביבות 15:00, וכוח השרירים מגיע לשיאו ב-17:00. השינה העמוקה ביותר מתרחשת בסביבות 2:00 בלילה, ולכן וודאו שאתם הולכים לישון הרבה קודם.

ארגנו את דעתכם: הדד ליין אולי מתקרב, אבל משימות היום יום (לרוקן את מכונת הכביסה, לזכור להתקשר לאמא ולשלם את דו"ח החניה), חותרות תחתיכם. לפני שאתם מתחילים בעבודה, הכינו רשימה של כל מה שעליכם לעשות לפי סדר עדיפויות, כך שתוכלו לרוקן את מחשבתכם מכל החובות בלי לחשוש שתשכחו אותן. שמרו משימות שצורכות פחות תשומת לב לזמן בו הריכוז שלכם הכי נמוך, כמו למשל מיד אחרי ארוחת הצהריים (שלפי הסעיף הראשון, צריכה להתרחש מוקדם מהנהוג).

פרה פרה: מולטי-טסקינג, או ריבוי משימות, מביא לריכוז חלקי, מה שבסופו של דבר גורם להישגים נמוכים ויותר טעויות, מאשר במיקוד מלא בעניין אחד. אם זה אפשרי, קחו הפסקה קצרה בין משימה אחת לאחרת.

נטרלו הסחות: אם תבדקו אי-מיילים בזמן שאתם כותבים דו"ח, מוחכם לא יעבד את המידע מהזיכרון הקצר לארוך. סגרו את האאוטלוק, הפייסבוק והטוויטר והשתיקו את הטלפון לפני שאתם מתמקדים בפרויקט. אם מהומת המשרד מסיחה את דעתכם, צאו להליכה קצרה לחשוב על המשימה.

קחו הפסקה: סביבה טבעית מסייעת למוח הדחוס בעוד הסביבה העירונית מלחיצה אותו. אם יש בקרבתכם פארק ירוק, צאו להתהלך בו. גם פעילות גופנית עוזרת לכוח המוח ומורידה חרדה.

רק עוד 5: אם אתם מתפתים להיכנע למשימה מסוימת, התאמצו והמשיכו רק עוד 5 דפים/דקות/סיכומים. בדיוק כמו שספורטאים בונים כושר פיזי בכך שהם דוחפים מעבר לאפיסת הכוחות שלהם, אתם יכולים לבנות כושר מחשבתי בכך שתדחפו מעבר לתסכול שלכם.

למדו לעשות מדיטציה: טכניקות המדיטציה יכולות להגן עליכם מפני הדוחק שבחיים המודרניים. 10 דקות ביום יכולות להפחית מתח, לתעל ריכוז ולהאיר לכם את היום. נוסו טאי-צ'י או יוגה אם קשה לכם להתחבר לבודהיסט הפנימי שלכם.