בא לעבודה בחור חדש

מזל טוב. יצאתם ממעגל האבטלה ההולך ומתרחב ומצאתם עבודה חדשה. עכשיו כשאתם "הטירונים" של הארגון, שווה שתתנהלו בזהירות ותפלסו לאט ובאופן בטוח את הדרך להצלחתכם באותו ארגון חדש.

ההשתלבות החברתית והמקצועית בתקופתכם הראשונה במקום עבודה חדש תקבע במידה רבה את הצלחתכם גם בטווח הרחוק. איך גם להשתלב וגם לככב בלי ליצור לכם עדת אויבים - המומחים מגלים.

טופס טיולים נכנס

הדבר הראשון שנעשה במקום העבודה החדש הוא ללמוד את התרבות הארגונית של המקום על בוריה. המושג "תרבות ארגונית" עשוי להישמע מעורפל, אך הוא מאגד בתוכו את כל ההתנהגות הניהולית של המנהלים ושל העובדים בארגון. למידת הגבולות תהפוך את ההשתלבות המקצועית והחברתית לקלה ומהירה יותר.

"אתה בסביבת עבודה חדשה, מה שהיית רגיל אליו לאו דווקא קיים,לכן חשוב לבקש גם מעמיתיך לספר מה מקובל ומה לא", אומרת אורנה לנדאו, סמנכ"לית פיתוח עסקי וארגוני בחברת משאבי אנוש ORS. "בדוק מהן שעות העבודה, מתי ההפסקות ותימנע מטעויות שיהיו מביכות. אנשים שלא מצליחים לשנות את הרגלי העבודה הקודמים שלהם פשוט יהפכו לאאוט-סיידרים"

תיאום ציפיות

כדאי שתדעו לאן מועדות פניכם המקצועיות כבר בראיון העבודה, אך אם זה לא קרה, הימים הראשונים בארגון החדש יהפכו חשובים מאוד לתיאום הציפיות המקצועי שלכם עם מנהלכם החדש.

"לפעמים קליטת עובד חדש נכשלת עקב חוסר תיאום ציפיות בין המעסיק והמועסק", אומרת לנדאו. "המועמד חושב שהוא עדיין בהכשרה בעוד שמצפים ממנו לפרודוקציה או לחילופין. לכן חשוב לקיים שיחת פתיחה עם המנהל החדש. אם לא נקבעה לכם אחת כזו תיזמו אותה בעצמכם".

שיחת הפתיחה המדוברת חשובה במובנים רבים. בשיחה שווה לשאול שאלות כמו מה הציפיות מכם, מה אורך ההכשרה, תוך כמה זמן רוצים שתגיעו לרמת ביצוע, מהן הסמכויות שלכם וכן הלאה. אם תדעו מה דרישות המערכת מכם תוכלו למלא אותן בקלות. חשוב שהגדרת התפקיד תהיה ברורה לכם, אפילו בצורה כתובה.

השתלבות בשני צעדים

על פי ד"ר עוזר כרמי, יו"ר האגודה לחקר יחסי עבודה ויועץ ארגוני, בשביל לצלוח את הקבלה וההשתלבות בארגון חדש עלינו לחשוב בשני צעדים – מיצוב ובידול.

1. המיצוב

"כמובן שחשוב ללמוד את הארגון, אבל חשוב לא פחות להתמקד ברשתות החברתיות של אותה חברה, להתאמץ לעשות היכרות עם הקבוצות הלא פורמאליות שהן הקבוצות החברתיות השונות", הוא אומר.

בשלב המיצוב, בשבועות הראשונים שלכם בארגון החדש, כדאי להתנהל על אש קטנה ולהיזהר מיצירת אנטגוניזם כלפיכם. "תן את המקסימום אך בלי לשבור את הנורמות הלא פורמאליות של הארגון. שבירה כזו תיצור עוינות בקרב חבריך החדשים לעבודה, ואין כמותם להכשיל אותך בארגון חדש. זה נכון לכל הדרגים", מסביר כרמי.

אחרי שמיצבנו את עצמנו ואנחנו מרגישים בטחון חברתי ומקצועי במקום העבודה החדש זה הזמן להתבלט.

2. בידול

"שלב הבידול מגיע כאשר כבר ברור שהתקבלת לקבוצות הארגוניות הלא פורמליות, עכשיו אתה יכול להציג את תכונותייך הייחודיות. אם תנסה להתבלט בשלב הראשון אתה נידון לכישלון", מסביר כרמי.

כשאתה כבר ממוצב בתוך הארגון יש לך את האפשרות האמיתית להתבטא ולהשפיע מבלי ליצור עוינות. אחרי שיש לך גיבוי של המערכת הלא פורמאלית, תוכל להראות את המיוחד שבך וזה יתקבל בברכה על ידי הארגון וגם על ידי חברייך.

האינדיבידואליזם של ההיי-טק

דווקא בתחום ההיי-טק ממליץ ד"ר כרמי לנהוג אחרת, ולשנות את סדר הצעדים. "תרבות ההיי-טק היא תרבות ארגונית של כל אחד נותן את המקסימום מהתחלה, ואתה מתוגמל בהתאם", אומר כרמי.

לדבריו, ההיי-טק מציג התנהלות הרבה יותר אינדיבידואליסטית מרוב הארגונים האחרים של עולם השירות, התוכן או הייצור, ויש להתייחס לכך בהתאם.

רכילות, יהירות ומה שביניהן

לעובד חדש יש גם יתרונות. הוא מגיע נקי ומסוגל לראות פגמים בארגון, שהוותיקים אינם מזהים. את היכולת הזו צריך לנצל בזהירות ולא לגרום לה להפוך למכשול. "לא משנה מה תפקידך, קודם כל חשוב שתקשיב ותיטמע אל תקפוץ עם נושא הביקורות", אומרת פול צוקר, מנכ"לית חברת ההשמה נישה. "רשום לעצמך מידע אבל אל תחלק ביקורת, זה יעורר אנטגוניזם כלפיך ויצור לך אויבים".

גם אם הידע שלנו עצום, כדאי שנהיה צנועים בשימושו במקרים מסוימים. "כשאתם מקבלים הדרכה, גם אם הנושא כבר ידוע לכם שתפו פעולה ואל תתנשאו, כי זה יגיע למנהלים אחר כך", מסבירה לנדאו מ-ORS.

גם למי שנכנס לתפקיד ניהולי רצוי לשמור על איפוק: "לא לבוא בהצהרות ונאומים חוצבי להבות, ללמוד קודם את הארגון ולספוג אותו ורק אחר כך ליצור שינויים", מוסיפה לנדאו.

התקופה הראשונה שלנו בארגון היא זו בה נרקמים יחסי החברות בעבודה, היזהרו בלשונכם במיוחד מכיוון שאתם לא מכירים עדיין את משחקי הכוחות. "אל תשתפו אחרים בחוויות לא נעימות שקרו לכם בעבודה החדשה, כי אתם לא ממש יודעים מי חבר של מי והאם מי שאתם מדברים עליו לא מחובר עם מי שאתם מדברים איתו", מסבירה לנדאו.

חשוב לא פחות הוא להיות ידידותיים במיוחד בהתחלה ולכל הדרגים. לכו תדעו, אולי דווקא המזכירה הזוטרה שהתעלמתם ממנה היא האדם לו תזדקקו יותר מכל בתפקידכם.

עוד בקריירה

איך לנצח ראיון עבודה
איך כותבים קורות חיים
איפה מוצאים הצעות עבודה