כל העצות לכתיבת קורות חיים

"אין הנחתום מעיד על עיסתו" הוא אמנם פתגם ראוי, אבל כשזה נוגע לכתיבת קורות החיים שלכם, כדאי מאוד לשכוח ממנו. חלק בלתי נפרד מהמסע אחר עבודה חדשה הוא הכנת קורות חיים, ולכן שווה להשקיע מחשבה וזמן במה שיהפוך לכרטיס הביקור המרכזי שלכם בארגונים רבים. מה לכתוב ומה לא, ארוך או קצר, איך להתבלט ואיך ממוינים קורות החיים שלכם הן רק חלק מהשאלות שצריך לשאול כשניגשים למלאכה.

איפה מוצאים הצעות עבודה
המקצועות שחסינים מפני מיתון

צורה לפני תוכן

לפני שנפרט את כישורינו הרבים על גבי הדף, חשוב מאוד להכיר את הפורמט של קורות החיים, או בקיצור קו"ח (וגם CV או רזומה). הקו"ח כתובים במעין ראשי פרקים של תוכן, כשבכל פרק נפרט את המידע על גבי ציר כרונולוגי - בראש הפרק הדברים החדשים ביותר ובסופו הפרטים הישנים ביותר.

עוד קודם לכן חשוב לא לפסוח על הפרטים האישיים: שם פרטי ומשפחה, כתובת ארעית וקבועה, תאריך הלידה, המצב המשפחתי וכמה שיותר דרכי התקשרות רלוונטיות – טלפון, נייד ודואר אלקטרוני. ראשי הפרקים הנהוגים בקורות החיים הקלאסיים כתובים בסדר ובאופן הבא:

● פרטים אישיים. רצוי מאוד להבליט את השם ולהגדיל אותו
● השכלה
● ניסיון תעסוקתי
● שירות צבאי
● ידע נוסף והכשרות מקצועיות: מחשבים, הנדסה וכדומה
● ידע בשפות

פשוט וקלאסי

הימנעו מקישוטים מיוחדים. גם בקו"ח עצמם וגם במעטפת המשלוח רצוי לשמור על פשטות ואסטטיות. "נסו לבלוט בתוכן ולא בצורה", מציין ד"ר ארז יעקובי, פסיכולוג ארגוני בפקולטה למנהל עסקים בקריה האקדמית אונו. "פירוטכניקה כזו או אחרת בקורות החיים עלולה ליצור בולטות שלילית ולגרום להרמת גבה מצד הממיין, כך שעדיף להיות עניינים".

השתמשו בפונט סטנרדטי ואל תוסיפו תמונות או ציטוטים – השאירו את הקו"ח פשוטים ונוחים לקריאה. המעטפה לדוגמה נפתחת לרוב על ידי המזכירה, ואפילו לא מגיעה בשלמותה למקבלי ההחלטות כך שקישוט המעטפה הוא מיותר לחלוטין. רצוי לכתוב בפונט דפוס קלאסי וברווח של שורה וחצי.

מה לשים בפנים

אחרי שסידרנו את הפורמט זה הזמן למלא את הפרקים השונים.

השכלה: היום השכלה מהווה נדבך מרכזי וגורם מיון חשוב בארגונים שונים, ולכן חשוב להדגיש אותה, במיוחד אם היא עשירה ונרחבת. אם הצד האקדמי הוא הבולט בקו"ח שלכם, ריבוי התארים בהחלט יהווה יתרון, שימו דגש עליו.

נסיון תעסוקתי: נרחב ככל שיהיה פרק זה בחיינו, יש לזכור תמיד לאיזה תפקיד אנו מתמיינים ולהתאימו. חשוב כמובן לציין בראש הפרק את התפקידים האחרונים שביצענו, ולרדת כרונולוגית עד לראשית דרככם בעולם התעסוקה. יש להדגיש תפקידים הרלוונטיים למשרה אליה אתם מתמיינים, ולהבליט את הצלחותיכם בתחומים אלו. הפכו את פרק הנסיון התעסוקתי למודולרי למשרה.

"בעבר אדם שהיה עובר מקומות עבודה רבים היה נתפס באור שלילי, היום זה מעט שונה והקביעות היא לא ערך עליון כמו לפני 30 שנה", אומר ד"ר יעקובי. אם בעברכם גיוון ונסיון במספר נרחב של ארגונים, שווה לציין זאת, שכן הדבר מעיד על ורסטיליות. כמובן שלכל דבר יש גבול ואם החלפתם מקום עבודה חמש פעמים תוך שנה אחת, הדבר יעלה שאלות לגבי יכולתכם להשתלב ולהתחייב.

שירות צבאי: "כדאי להתרכז בהיבט של שירות צבאי, זה מראה על נכונות לתרום, על עמידה בלחצים ומחויבות למדינה. אלו דברים חשובים", סבור ד"ר יעקובי. היום הדגש על שירות צבאי הוא אומנם פחות חריף מבעבר, אך אם בעברכם תפקיד צבאי משמעותי הדגישו אותו. אם שירתתם כקצינים הדבר בהחלט מהווה יתרון המעיד על כישורים ניהוליים, פיקודיות ויוזמה.

ידע נוסף: ידע במחשבים הפך לרכיב חיוני מאוד למתמיינים לעבודה בעשור הראשון של המאה ה-21. גם אם הידע בסיסי שווה לציין כי הוא קיים. אם הידע בתחום נרחב הדגישו אותו ואת התוכנות בהן אתם מתמחים, גם אם התפקיד לא דורש ידע במחשבים.

ידע בשפות: כמובן ששווה לציין אם באמתחתחם שליטה במספר שפות, אך יש להיזהר. צפייה ממושכת בערוץ ויוה לא הופכת אתכם לפנלופה קרוז והתמכרות לילית ל-RTL לא תסדר לכם עבודה במכון גתה. יש לציין את שפת האם וידע רלוונטי ואמיתי אם אכן קיים. כל סילוף של ידע בשפה עלול להביא אתכם למבוכה גדולה בעתיד ורצוי להימנע מכך.

סוגיית הגיל: כפי שציינו, תאריך הלידה הוא אחד הפרטים הסטנדרטים המופיעים בראש קורות החיים. אדם שלא יציין פרט זה מיד יעורר שאלות בנוגע לגילו ואמינותו. המומחים עימם דיברנו במסגרת הכתבה ממליצים שלא להחסיר שום פרט מהנתונים הסטנדרטיים ובהם גם לא את הגיל, שכן היעדרו יעורר חשד, ואתם לא רוצים שיחשדו בכם עוד טרם הראי ון.

"סוגיית הגיל בעיקר תלוייה במקום העבודה,יש מקומות שדווקא הגיל מקושר עם נסיון ומהווה יתרון", מציין ד"ר יעקובי. "אנשים בגיל ה-20 נוטים להתנייד ממקומות עבודה. ככל שאתה מבוגר יותר נושא הקביעות מהותי לך יותר כך שמעסיק המחפש עובד לטווח ארוך יכול להעדיף את יישוב הדעת של מועסק מבוגר יותר".

קורות חיים בעידן החדש

אם עד לפני שנים ספורות עמלו מספר בלתי מבוטל של עובדים על מיון קורות החיים שלכם, היום המאמץ האנושי נחסך כמעט לחלוטין. הרוב המכריע של חברות ההשמה ומשאבי האנוש נעזרות בתוכנות סריקה מיוחדות הממיינות את קורות החיים שלכם על פי רובריקות שונות.

"חברות כוח האדם מקבלות כמות אדירה של קורות חיים, הקלות שבה ניתן לשלוח קורות חיים מהווה מעמסה על חברות ההשמה השונות ואין ברירה אלא להיעזר במחשבים", טוען מנחם לוי, מנכ"ל חברת עלמה המתמחה בהשמה ובהדרכה.

לוי מציין כי הטכנולוגיה מאפשרת ואף מצריכה הרחבה ודיוק רב יותר בקו"ח, כך שההמלצה לא לעלות על עמוד אחד בכתיבה הופכת שנויה במחלוקת. "אם אתם רוצים להיכנס לכמה שיותר מאגרי כוח אדם ולהפוך את קורות החיים שלכם לרלוונטיים בעידן המיון הממחושב, פרטו כמה שיותר" מציין לוי.

פרטו

התוכנות של חברות ההשמה סורקות את תוכן מסמכי הקו"ח ומפרקות אותן למילים, כך שכל מילה רלוונטית הופכת לשדה חיפוש. לדוגמה, אם אתה מהנדס שמתמחה בהידראוליקה עצם כתיבת המילה "הידראוליקה" תאפשר למערכת המחשב לדלות אותך כאשר יחפשו עובד המתמקצע בתחום זה. "זה לא אסון שקורות החיים יעלו על דף אחד, החכמה היא לחשוב ממוחשב ולרשום בספציפיות את כל תחומי ההכשרה, לפרט תוכנות התמקצעות וכן הלאה", מציין לוי. עוד חשוב שקורות החיים ישמרו בקובץ וורד וללא טבלאות שונות ומשונות.

רצוי שהקו"ח שלכם יהיו רלוונטיים לתפקיד המבוקש וידגישו את הצלחותיכם בתחום אליו אתם מתמיינים. אם צריך אל תתעצלו, כיתבו מספר גירסאות של הקו"ח וכך תגדילו את הסיכויים לקבל את התפקיד מציע ד"ר יעקובי מהקריה האקדמית אונו. עוד רצוי תמיד להדגיש את ההצלחות המיוחדות שלכם, כך שאם עבדתם מול לקוח יוצא דופן ציינו זאת. לבסוף, בקשו מחברים קרובים לתת דעתם על המסמך. אדם קרוב ואמין יוכל להאיר נקודות לגבי הקו"ח שלכם, ולכן חשוב לקבל חוות דעת שניה לפני השליחה.

למי שרוצה ממש להתעמק בפילוסופיה של כתיבת קו"ח, האינטרנט מהווה כלי עזר שימוש. אתרי הבית של חברות השמה ומשאבי האנוש מספקות הנחיות לכתיבת קו"ח ואתרי הדרושים השונים יכולים גם הם לספק ידע בנושא.

בפרק הבא – איך לצלוח ראיון עבודה