מדריך לכתיבת קורות חיים

ברוכים הבאים למעגל מחפשי העבודה, ולמועדון האקסלוסיבי של מפיצי קורות החיים. יש רק כמה עשרות אלפים מכם ברחבי הארץ, וכל אחד הוא מיוחד במינו. אבל את זה רק אנחנו יודעים (ואמא שלכם גם), ולכן הנה מדריך שיוביל אתכם לאורך הפרוייקט הראשון שלכם בתור מחפשי עבודה מכובדים - הכנת מסמך קורות חיים, שיהפוך, בעצם, לכרטיס הביקור שלכם ולרושם הראשוני החשוב כל כך במקרים אלה.

עיצוב המסמך

ככל שתשקיעו יותר זמן ומחשבה בעיצוב קורות החיים שלכם, כך המסמך ישדר יותר מקצועיות ורצינות עבור האדם שמקבל אותו.

יש לשמור על מינון נכון בין גודל הגופן לכמות הטקסט. היות ונהוג לשלוח מסמך קו"ח של עמוד אחד בלבד, אנשים רבים מקטינים את הכתב לגופן של 9, למשל, ואף מכווצים את הרווח בין השורות, כדי להכניס כמה שיותר טקסט בדף אחד. התוצאה – מסמך צפוף ובלתי קריא, שיש להוציא את העיניים כדי לרדת לעומק הטקסט בו. לכן צריך להבהיר על ההתחלה – נכון שמומלץ לשלוח עמוד אחד, אבל אין שום פסול בקורות החיים הנפרסים על שני עמודים. במקרה כזה, יש להקפיד על מספור בראש הדף ("עמוד 1 מתוך 2), וכמו כן לוודא שהטקסט בעמוד השני מגיע לפחות עד אמצע הדף, על מנת שלא ייראה "תלוש".

דגשים לעיצוב הטקסט:
• רצוי להדפיס את קורות החיים בגופן Times new roman, David או Arial, שהם קריאים יותר.
• גודל הגופן צריך להיות 12 – 14
• חשוב להדגיש את שמות הכותרות, וכמו כן להגדיל מעט את הפונט שלהן, בשתי נקודות יותר מהפונט בו השתמשתם לשאר הטקסט.
• הקפידו על מרווח של שורה בין הסעיפים, ומרווח של שתי שורות בין הכותרות הגדולות (למשל בין פרטים אישיים לניסיון)
• כדי לייחד את קורות החיים שלכם מכל השאר, מומלץ להשתמש בפונט שונה עבור הכותרות (ועדיין, להקפיד על פונט קריא), להדגיש אותן בצבע, או להדפיס את המסמך על נייר צבעוני, תוך כדי הקפדה על טוב טעם, כמובן (לא רלוונטי במקרים של שליחת הקו"ח בפקס).

* דוגמה למסמך קורות חיים

חלוקת לנושאים

מסמך קו"ח מתחלק למספר נושאים קבועים:

1.פרטים אישיים: שם פרטי ומשפחה, תאריך לידה ומצב משפחתי, כתובת וטלפונים. רצוי להוסיף גם אימייל.
2. השכלה : מוסדות לימוד, התחום הנלמד והתעודה שהתקבלה. יש לציין גם מגמה מקצועית בתיכון (אם יש), ואם יש לכם תעודת בגרות מלאה.
3. שירות צבאי: תאריכי השירות, יחידה ותפקיד. יש לציין האם מבצע מילואים, ואיפה.
4. ניסיון תעסוקי: פרטי מקום העבודה ואפיון התפקיד.
5. שונות: בחלק זה מציינים ידיעת שפות וכישורים או התמחויות שונות. הקפד לציין רק את מה שרלוונטי עבור המשרה המבוקשת.
6. בסוף המסמך, נהוג לציין "המלצות יימסרו לפי דרישה".

במסמך קורות חיים נהוג לכתוב את הניסיון התעסוקתי וההשכלה לפי סדר כרונולוגי הפוך. זאת אומרת – את המשרה האחרונה שהייתם בה, או התעודה האחרונה שרכשתם, מציינים בשורה הראשונה, ואחריה, בסדר כרונולוגי יורד, את כל השאר.

למרות שכאשר כותבים קורות חיים צריך לשמור על גישה תמציתית ועיניינית, אל תקצצו במילים יותר מידי. מתחת לכל משרה שאתם מציינים, יש לפרט מה עשיתם בה בשתיים שלוש שורות. ההסבר צריך להיות גם ברור, וגם מעניין. אל תחזרו על ניסוח שכתבתם בסעיף אחר, אל תחששו להדגיש מילה או משפט הקשורים למשרה אליה אתם מנסים להתקבל, ואל תחששו "להעצים" את התפקיד אותו מילאתם באותה תקופה. למשל, אם בעבר מילאתם תפקיד של אחראי משמרת במקום כלשהוא, ואתם מנסים להתקבל למשרה ניהולית יותר, תוכלו לכתוב "ניהול צוות עובדים, אחראי על הכנת לו"ז יומי ושבועי" וכולי.

לא מדובר פה בשקר לבן, ולא בהגזמה פראית, אלא בעיצוב מחדש של התפקיד שבצעתם, ועטיפתו באריזה יותר אטרקטיבית. אל תהססו להדגיש את הכישורים שלכם ואת התפקידים שביצעתם בצורה הטובה ביותר, גם אם לפי דעתכם זה גובל בהתרברבות. כל תפקיד, ולו הזניח ביותר, יכול להוות פתח ל"ניהול יומן פגישות" (מזכירה) או "שיווק מוצרי צריכה אקסלוסיבים" (טלמרקטינג) .

קחו בחשבון שבחברות היי טק או חברות כלכליות מסויימות, נוהג לקבל קורות חיים הכתובות על פי פורמט מסויים, או שמודגשים בהם נושאים שלא זוכים לציון יוצא דופן בקורות חיים רגילים. נסו לברר עם חברים ומכרים לגבי הפורמט הנהוג להגיש בחברה אליה אתם מנסים להתקבל. ובכל מקרה, לפני שאתם שולחים את הקו"ח אל משרה מבוקשת כלשהיא, רצוי לעבור עליהם שוב, ולשכתב אותם בצורה כזו, שהניסיון התעסוקתי שציינתם יתאים יותר לפרטי המשרה שאתם מעוניינים בה.

רגע לפני השליחה

• עברו שוב על המסמך, תקנו ניסוחים שלא נראים לכם מתאימים במבט שני, וודאו שאין שגיאות כתיב או תחביר.
• אל תתביישו לתת את הקו"ח לבן משפחה או מכר, כדי שיוכל לתת לכם חוות דעת שניה.
• מומלץ לצרף אל קורות החיים מסמך נוסף, אישי יותר, ובו אתם מפרטים מדוע לפי דעתכם אתם מתאימים למשרה הזו, ומה משך אתכם בה. (בצורה עיניינית, כמובן, אין פה מקום לתחנונים)
• הכי חשוב – לא להתייאש. יכול להיות שתמצאו את עצמכם שולחים עשרות קורות חיים מידי יום, ומקבלים תשובה רק פעם ביומיים. המצב בשוק לא קל, אבל אף פעם אל תהיו בטוחים במאה אחוז. תמיד תהיו עם אצבע על הדופק, בדקו את מסמך קורות החיים שלכם שוב כדי לוודא שאין בו שגיאות, ואל תהססו לעדכן אותו בכל פעם שנראה לכם שיש צורך.